Proiect Sfaturi Coordonator

Coordonarea proiectului - uneori cunoscut sub numele de management de proiect - necesită mai multe competențe și capacitatea de a se adapta la un mediu în schimbare. Coordonatorii proiectului sunt de obicei necesare pentru a lucra cu un număr de indivizi și necesită capacitatea de a organiza și gestiona date și persoane fizice. În timp ce fiecare proiect este diferit, unele sfaturi sunt utile pentru toți coordonatorii de proiect.

Înainte de oricare dintre roțile de proiect începe de cotitură, să dezvolte un plan de lucru detaliat care acoperă fiecare aspect al proiectului. Includeți elemente, cum ar fi un buget, linie de timp, lista de contacte, și, dacă este necesar, planuri de urgență sau scenarii de răspuns. Având un plan vă ajută să vă ghida prin prin orice teren nesigur in timp ce, de asemenea, cartografiere o direcție generală pentru proiect. Circulați planul tuturor actorilor relevanți, astfel încât fiecare membru al proiectului este pe aceeași pagină.

Un plan detaliat și clar este esențială pentru coordonarea proiectului, dar acest lucru este abilitatea de a improviza și de a schimba planul după cum este necesar. Cei mai buni coordonatori de proiect urmeze un plan de atâta timp cât works- Cu toate acestea, în cazul în care planul nu reușește să conducă proiectul spre capetele sale, sau în cazul în care se dovedește a fi lipsa în una sau mai multe zone, atunci este timpul pentru a schimba planurile. coordonatorii de proiect ar trebui să fie deschise de intrare de la alți membri ai echipei la schimbarea planurilor și modificări ar trebui să fie comunicate tuturor actorilor relevanți.

Comunicarea este esențială pentru coordonarea proiectului - mai mulți actori din diferite secțiuni, organizații, orașe, state sau chiar țări vor fi adesea necesare pentru a lucra împreună spre unele scop special. Acest lucru necesită de obicei o comunicare frecventă între toate acestea entităților afiliate, acest proces nu ar trebui să devină invalidante. Numește un număr minim de ofițeri de comunicații cheie și să păstreze e-mail-uri la un nivel minim. Ce ia mai multe e-mail-uri pentru a lucra pot fi organizate de multe ori rapid și simplu printr-un apel telefonic.

abilități de conducere sunt mult mai ample și abilitățile necesare variază de la un proiect la altul. Unele competențe, cu toate acestea, ies în evidență ca fiind de obicei esențială pentru succesul în coordonarea proiectului - organizație, inteligență, deschidere și chiar și un simț al umorului de ajutor pentru a crea o atmosferă propice succesului. Coordonatorii nu sunt perfecte, dar ele pot fi mai bine sau mai rău, și există întotdeauna loc pentru îmbunătățiri. coordonatorii de proiect ar trebui să fie deschis la feedback-ul de la alții și ar trebui să petreacă ceva timp de gândire cu privire la modul în care abilitățile lor de conducere pot fi dezvoltate și puse în aplicare într-un mod mai util și eficient.