Cum să raporteze consiliului de administrație

Un consiliu de administrație impune ca raportul de gestiune să-l toate informațiile relevante unei organizații într-un ușor de urmărit format concis,. Va trebui să prezinte un raport privind sănătatea financiară a organizației și a împărtăși planurile dumneavoastră cu placa.

Pregătește toate documentele necesare și să furnizeze o copie a fiecărui membru al consiliului. La un nivel minim, ar trebui să furnizeze consiliului de administrație o declarație financiară și un raport de management observând ceva neobișnuit care a avut loc. Declarația financiară ar trebui să nu mai mult de o pagină să fie.

Examinați procesul-verbal de la ultima ședință a consiliului. Dacă există elemente de la ultima reuniune de bord care așteaptă rezoluție, le aborda în acest moment. În caz contrar, ar trebui să petreacă foarte puțin timp la revizuirea procesului-verbal de la ultima reuniune.

Dă o imagine de ansamblu a ceea ce sa întâmplat în organizație, deoarece ultima dată când placa îndeplinite sau ultima dată pe care l-ați raportat la bord. Nu dedice timp inutil aspecte ale organizației care funcționează normal. Ar trebui să petreacă doar o propoziție sau două pe operațiuni ale organizației care nu sunt excepționale în nici un fel.

Comparați ceea ce a fost planificat pentru ceea ce sa întâmplat de fapt. Mentionati orice achiziții de bunuri sau active noi, probleme ale angajaților, inclusiv angajari relevante noi sau terminații, și noi programe, servicii sau produse. Nu lăsa rezultate negative.

Distribuiți și revizuirea situațiilor financiare. Subliniați membrilor consiliului, profitul sau pierderea totală a organizației. Dacă există abateri semnificative de la proiecții, oferă o explicație concisă.

Schiță planurile tale pentru viitorul organizației, inclusiv o imagine de ansamblu largă de creștere economică planificate, venituri, noi proiecte și dezvoltarea angajaților.

Solicitati comentariile consiliului printr-o sesiune de întrebări și răspunsuri. Întrebați-i pe membrii consiliului dacă înțeleg creșterea preconizată a organizației și de ce recomandările lor pot fi. În acest moment, ar trebui să setați, de asemenea, o dată pentru următoarea reuniune a consiliului, dacă este posibil.