Proceduri de volum mare de corespondență

Pentru a salva pe trimiterea de e-mail prin care se înțelege ca publicitate, o organizație poate alege să trimită mesaje ca „e-mail în vrac.“ E-mail în vrac este numit tehnic „poștă“ de către US Serviciul Poștal. USPS ofera reduceri pe e-mail în vrac, deoarece expeditorul face parte din munca pe care ar trebui să fie făcut de către USPS. Orientările ar trebui, totuși, să fie urmate cu atenție sau acestea vor fi considerate non-prelucrabil și vor fi returnate.

Expeditorii care intenționează să aibă e-mail clasificate ca standard de e-mail sunt încurajați să participe la formare sau pentru a examina cu atenție liniile directoare ale USPS. mail a dat care nu sunt conforme cu cerințele vor avea un supraîncărcați aplicat pentru fiecare piesă, care poate costa mai mare decât poștă. Permisul dat de oficiul poștal poate fi de asemenea anulate.

Expeditorii trebuie să viziteze, de asemenea, centrul local de e-mail în vrac în prealabil pentru a determina serviciile și costurile înainte de a pregăti e-mail. Este de asemenea important să se determine instrucțiunile specifice și pentru a obține formele corespunzătoare ale centrului în prealabil. Ia-autorizare cel puțin o săptămână în avans, completați formularele corespunzătoare și să asigure că contul are suficiente fonduri.

poștă sau e-mail în vrac trebuie să totalizeze 50 lb sau constau din cel puțin 200 de bucăți. Ar trebui să fie de conținut, în general, identice și trimise în scopuri publicitare. Acestea includ buletine informative, scrisori formular și pliante. Toate celelalte mesaje, inclusiv facturi, declarații, corespondența personală și controale de salarizare, ar trebui să fie trimise ca poștă.

Regulamentele stabilite de USPS în configurare și abordarea ar trebui să fie urmat. Acestea ar trebui să aibă toate o adresă de retur și departamentul oraș semne de identificare. Falduri, file de închidere, și sigilii vafele ar trebui să fie, de asemenea, înființat în conformitate cu reglementările. Staples nu sunt permise, deoarece va face e-mail non-prelucrabil. Imprimarea non-adresa trebuie să fie plasat deasupra liniei de adresă eticheta de livrare.

Determina consumabilele necesare și formularele care sunt necesare și alege-le în centrul e-mail în vrac. Containere, benzi și autocolante sunt susceptibile de a fi necesare pentru sortarea e-mail.

După ce s-a stabilit că e-mail în vrac a îndeplinit criteriile de prelucrare, acestea vor trebui să fie sortate în funcție de codul poștal. Mail-ul ar trebui să fie grupate în funcție de primele trei numere ale codului poștal. Atunci când există 10 sau mai multe bucăți din același grup, Formatie-le împreună cu toate adresele cu care se confruntă aceeași direcție. Ia act de grosimea maximă cerută de către centrul local de e-mail în vrac.

Expeditorul ar trebui să fie siguri de disponibilitatea fondurilor și să cunoască numărul permis înainte de a merge la centrul de e-mail în vrac, astfel încât să nu pierdeți timpul. Există, de asemenea, forme pentru a finaliza înainte de a procesa Brosurile. Numai originalele sunt acceptate și nu fotocopii.