Regulile de contabilitate de debit și de stocuri de credite

Contabilitatea stocurilor poate fi complicată cu norme specifice pentru debite și credite care afectează diverse conturi. Din fericire, sistemele computerizate de contabilitate ajuta în acest proces, minimizarea erorilor în timp ce efectuează în mod automat multe sarcini. Normele de evidență a stocurilor din Statele Unite sunt guvernate de principiile contabile general acceptate, de asemenea, cunoscut sub numele GAAP.

O firmă trebuie să aibă cel puțin un cont de inventar - un cont activ cu un sold debitor regulat. firmele de fabricație pot avea mai mult de un cont de inventar, cum ar fi Inventarul lucrare în proces și produse finite de inventar. Unele firme folosesc, de asemenea, un cont de achiziție (cont de debit) să recunoască achizițiile de inventar. De producție și de merchandising întreprinderile pot utiliza conturi cu numele CBV sau costul bunurilor industriale. Ca și în orice cont de debit, toate aceste conturi sunt crescute cu debite și a scăzut cu credite.

Creșterile în inventar sunt de multe ori din cauza achizițiilor. Intrarea jurnal pentru a crește inventar este un debit pentru inventar și a unui credit pentru numerar. Dacă o companie utilizează contul de cumpărare, atunci intrarea este de a debita contul de achiziție și numerar de credit. La sfârșitul unei perioade, contul de achiziție este adus la zero cu echilibrul se deplasează în stocuri. Creșterile ar putea fi, de asemenea, din cauza profitului de vânzări și în această situație, intrarea jurnal care implică inventar este de a debita de inventar și de credit Costul bunurilor vândute. De multe ori, este folosit un cont de inventar separat pentru mărfurile returnate - în afară de inventar regulat.

Un inventar scade cu vânzări. Intrarea care implică inventar este de a debita / creștere a costurilor bunurilor vândute și la credite / scadea stocuri. În loc de a face acest jurnal de intrare, unele firme calcula costul bunurilor vândute în funcție de numărul de inventar la sfârșitul perioadei. Rețineți că, reduceri la vânzările nu afectează conturile de inventar - orice reducere este recunoscută ca parte a vânzărilor / numerar sau vânzări / conturi doar conturi de primit.

Conturile de inventar pot fi ajustate pentru pierderi sau corecții după un număr de inventar fizic. Contabili poate scădea valoarea de inventar de uzură, de exemplu. Intrarea jurnal pentru a reduce soldul de inventar este Inventarul de credit și de debit o cheltuială, cum ar fi pierderea de declin în contul valorii de piață. Ajustări pentru a crește inventar implica un debit pentru stocuri și un credit la un cont care se referă la motivul ajustării. De exemplu, creditul ar putea merge spre conturi de plătit sau de numerar, în cazul în care ajustarea se referă la achizițiile care nu sunt recunoscute în cărți.