Cum să elaboreze o Cartă de proiect pentru o organizație caritabilă

Donatiile sunt forța vie a organizațiilor caritabile. Pentru a asigura finanțarea și alte resurse pentru organizația dvs. de caritate, este esențial să se înțeleagă procesul de aprobare pentru cartelor proiectului din perspectiva donatorului și să stăpânească arta de a răspunde scris propuneri. Acest ghid pas-cu-pas vă va arăta elementele cheie pe care donatorii de caritate caută în a stabili dacă un proiect charter este viabil și receptiv la donatorului "Cerere pentru Propunere "("RFP"). Mai mult decât atât, acest ghid va ilustra greșeli critice, pentru a evita în timpul procesului de scriere și de depunere pentru a maximiza potențialul pe care un donator va acorda atenția cuvenită carta proiectului.

Ceea ce aveți nevoie

• Cerere de propuneri (RFP) de la potențialul donator

Efectuarea de fond de cercetare aprofundată cu privire la potențialul donator dumneavoastră înainte de a scrie carta proiectului. Accesati site-ul donatorului pentru a obține informații cu privire la scopul donatorului, pentru a investiga proiectele anterioare aprobate de către donator și pentru a determina dacă donatorul se angajează în tipul de asistență pe care organizația caritabilă necesită pentru proiectul respectiv.

Contactați potențial donator. Contactul direct cu potențial donator stabilește relații personale cu oameni care ar putea influența procesul de selecție a proiectelor. Puteți obține, de asemenea, informații suplimentare cu privire la scopul donatorului sau modelelor de finanțare ale donatorului.

Analizează Cererea de ofertă (RFP), și să urmeze orientările sale în procesul de elaborare charter dvs. de proiect. RFP Un donator vă va informa cu privire la cerințele de lungime și de conținut pentru o cartă de proiect și va explica termenele și procedurile relevante de urmat pentru prezentarea propunerii. În urma liniile directoare RFP este cel mai bun mod de a se asigura că charter dvs. de proiect vor fi luate în considerare de către potențialul donator.

Setați un calendar de organizare internă pentru a satisface etapele necesare pentru a finaliza charter dvs. de proiect. Crearea de etape Propunerea va spori responsabilitatea pentru fiecare componentă a cartei proiectului și se va asigura că respectați termenul limită de depunere RFP.

Elaborarea unei scheme de alocare a resurselor pentru charter dvs. de proiect care explică modul în care se va implementa de personal a organizației dvs., fondurile și expertiza pentru a actualize proiectul. Ilustrarea că organizația dumneavoastră este echipat și competent să pună în aplicare în mod responsabil și eficient resursele donatorului pentru realizarea proiectului.

Încorporează un sistem de urmărire în charter dumneavoastră proiect care va măsura impactul donații în proiectul respectiv. Sistemele de urmărire nu trebuie să fie complexe, dar acestea ar trebui să cuantifice relația dintre un donator de intrare și de rezultatul dorit al proiectului.

Compune mai multe proiecte de propunerea dumneavoastră. După fiecare proiect, consultați un terț obiectiv din afara organizației de a critica charter dvs. de proiect pentru claritate și concizie.

Menținerea unei relații cordiale cu persoana de contact din cadrul organizației donatorului. Trimite o scrisoare de mulțumire pentru a urmări un proiect de depunere charter. Susținerea o relație personală cu donatorul de la depunerea ar putea fi ceea ce distinge carta proiect al organizației dvs. din alte propuneri.