Care sunt obligațiile ofițerilor unei organizații?

Președintele, vice-președinte, secretar și trezorier sunt ofițeri ai consiliului de administrație într-o organizație cu funcția de a reprezenta toți membrii din consiliul în gestionarea treburilor de afaceri ale organizației. Pentru a fi eficiente, ofițerii trebuie să se concentreze atenția asupra elementelor de importanță critică, mai degrabă decât chestiuni triviale. Ele sunt de așteptat să înțeleagă organizarea și rolurile lor, pentru a efectua cu un plan strategic la așteptările organizației.

Președintele sau președintele unui consiliu acționează în calitate de lider al grupului și se asigură că funcțiile de bord ca o echipă. El nu se execută organizației, dar își petrece timpul în considerare sarcinile consiliului de administrație și comitetului pentru a se asigura că toate lucrările consiliului este delegată în mod eficient pentru finalizare. El asigură un proces de planificare în curs de desfășurare pentru activitățile consiliului pentru anul viitor și viitorul organizației.

Vicepreședintele asistă președintele în executarea misiunii organizației și preia funcțiile președintelui în cazul în care președintele este absent, în plus față de alte funcții și taxe impuse de bord. De exemplu, în absența președintelui, vicepreședintele coordonează comisiile de lucru desemnate de consiliul și acționează în calitate de parlamentar în timpul reuniunilor consiliului de administrație.

Secretarul se bucură de a fi în centrul acțiunii. El ține evidența procesului-verbal al organizației și a certificatelor de fișiere pentru departamentele federale și de stat. El este unul dintre ofițerii obligat să semneze cecuri și proiecte ale organizației. El participă la întreaga corespondență a organizației. El organizează întâlniri, inclusiv rezervare săli de ședințe, emiterea de avize de reuniuni, pregătirea agendei și a altor documente, precum și materialul de fond.

Trezorierul stabilește conturile organizației aprobat și regia de către consiliul de administrație. Ea stabilește nu numai procedurile pentru depunerea de fonduri și întreținerea proprietății, de asemenea, ea primește și disburses toate fondurile organizației autorizate de consiliul de administrație. Ea susține și rapoarte înregistrările tranzacțiilor financiare, la cerere, către consiliul de administrație și a asociației în cadrul reuniunilor anuale.