Cum se utilizează Primavera Project Planner

Potrivit unui raport din 2009 publicat de Economist Intelligence Unit, folosind instrumentele potrivite în compania dumneavoastră poate face sau de a sparge un proiect. Primavera Project Planner Oracle ajută managerii de proiect se ocupe de o provocare metoda calea de planificare a resurselor și programarea critică. Managerii de proiect programeze resurse cu opțiuni avansate de nivelare, și informații de proiect de afișare prin diagrame de evaluare a proiectelor și de tehnica de revizuire, diagrame logice și diagrame de bare. Prin utilizarea unei scalabile, platformă la nivel de întreprindere, planificatoare de proiect și planificatorii în diferite zone de timp sunt în măsură să mențină managerul de proiect până la data la bugete, finalizarea planului de lucru și strategii de reducere a riscurilor pentru toate proiectele.

Ceea ce aveți nevoie

• acces la internet și intranet
• server de acces în rețea
• acces e-mail

Planificați conturul proiectului și rezultatul scontat înainte de a începe Primavera Project Planner. Se determină raportarea și cerințele de reglementare necesare, durata proiectului, precum și resursele și bugetul necesar pentru a finaliza proiectul. De asemenea, finaliza un plan de lucru la nivel înalt, precum și ordinea logică a etapelor necesare pentru a finaliza proiectul, care leagă rezultatul la cerințele de business.

În continuare, să stabilească structura defalcarea de lucru pentru proiect, inclusiv codurile de activitate asociate utilizate în buget și monitorizare. Dacă există coduri de cost de finanțare, utilizând codurile de finanțare cu codurile de activitate va simplifica raportarea costurilor.

Start Primavera Project Planner din bara de activități Windows făcând clic pe Start Planner / Programe / Primavera / Primavera Project. Dacă protecția prin parolă a fost activat atunci când a fost instalat Primavera Project Planner, introduceți numele de utilizator și parola în caseta de dialog. Când Primavera Project Planner este pornit pentru prima dată, va fi afișat nici un proiect.

Selectați File / opțiunea New din bara de instrumente. Când apare caseta de dialog Add New Project, introduceți unic de patru caractere numele proiectului, numărul versiunii, oficial titlul proiectului, numele companiei, unitatea de planificare (oră, zi, săptămână sau o lună), numărul de zile lucrătoare într-o săptămână , ziua începe săptămâna, data de începere a proiectului și, opțional, proiectul trebuie să-finisaj după dată. În cazul în care proiectul face parte dintr-un grup de proiect, apoi verificați Adăugați acest nou proiect de un grup de proiect.

Utilizați diagrama de defalcare de lucru proiectat în Pasul 1 și începe introducerea codurilor de activitate și ID-urile de activitate în Primavera Project Planner. Primavera oferă mai multe metode de introducere a codurilor de activitate. Selectați opțiunea codurilor de date / activitate din meniul de sus. Primavera populeaza coduri comune de activitate în caseta de dialog. Pentru majoritatea proiectelor, codurile vor trebui să fie eliminate și înlocuite cu codurile reale ale proiectului.

Folosind diagrama de bare pentru a adăuga activități permite activități multiple să fie vizualizate ca noi activități sunt adăugate la proiect. Layout-ul este într-un format de foaie de calcul familiară permițând utilizatorilor să activități de grup de departament. Departament, ID-ul de activitate, descrierea activității, durata inițială, rămânând durata și procentul. Sistemul recunoaște următoarele tipuri de activitate: sarcina, independentă, întâlnire, începe piatră de hotar, finisaj piatră de hotar, începe de pavilion, pavilion finisaj și structura defalcata de lucru (WBS).

Organizarea activităților bazate pe ordinea logică a ceea ce activitate trebuie să fie finalizată înainte ca activitatea următoare poate începe. Sistemul permite patru tipuri de relații de activitate între activitățile predecesoare și succesoare: finisaj pentru a începe (FS), începe să înceapă (SS), finisaj pentru a termina (FF), și începe să finisare (SF). În cazul în care există un decalaj de timp între fiecare activitate, introduceți durata lag-ului.

Formatul grafic de bare permite utilizarea mouse-ului pentru a stabili finisaj pentru a începe relațiile dintre activități. În cazul în care este nevoie de mai multe detalii, a avea acces la succesorii forma de dreapta, făcând clic pe activitatea pentru a adăuga tipul de relație, cantitatea de lag, și descrierea. Toate relațiile pot fi editate sau șterse după cum este necesar.

Utilizați funcția logică urmă pentru a determina dacă toate relațiile au fost conectate cu precizie. Accesați această funcție selectând View, Trace Logic. Când toate legăturile logice sunt trasate, traseul critic de proiect poate fi identificat pentru raportare și urmărire.

În acest moment, proiectul a fost stabilit și este gata să fie urmărite.