Cum de a crea & Gestionarea unui portofoliu de proiecte

managementul portofoliului de proiect este un proces prin care organizațiile și întreprinderile pot aranja, să vizualizeze și să analizeze proiectele lor curente. Acesta este frecvent utilizat pentru a acorda prioritate diferitelor proiecte- acestea sunt, de obicei, sortate în diferite categorii, cum ar fi finanțe, creșterea și beneficii. portofolii de proiecte în cele din urmă permite consiliului sau un director general pentru a obține o perspectivă mai largă și o înțelegere mai profundă a întreprinderilor actuale ale companiei.

Compileze un inventar al proiectelor curente ale întreprinderii. Include fiecare întreprindere care întreprinderea are în prezent, indiferent cât de mică. Furniza suficiente informații descriptive pentru fiecare proiect, astfel încât acestea să poată fi comparate și gestionate. De exemplu, costul detaliu al proiectului proiectat financiar, obiectivele sale destinate, beneficii, durata estimată și modul în care proiectul sprijină strategia de ansamblu a companiei.

O companie de locuințe, de exemplu, s-ar putea compila un inventar care conține un proiect anti-social inițiativă comportament, un proiect de regenerare imobiliare și o construcție nouă. Compania poate, de asemenea, scrie că proiectul de regenerare imobiliare costa 1 milion de $, va dura aproximativ 3 ani pentru a finaliza și va găzdui 800 de familii noi.

Încărcați aceste informații electronically- acest lucru se va asigura că datele pot fi comparate mai rapid și mai eficient decât de o echipă umană. date electronice pot fi, de asemenea, transferate prin e-mail și predat directorilor companiei imediat.

Aranja o întâlnire pentru directorii conducerea companiei și șefii de departamente (echipa de management de portofoliu, sau PMT). Aceste persoane vor avea cea mai largă cunoștințele de afaceri și pot lua decizii informate în interesul superior al companiei. Pune-le înainte ca întâlnirea să se uite asupra datelor și de a absorbi informațiile pentru discuții.

Asigurați-vă că echipa de portofoliu este de acord cu criteriile de prioritate unui proiect. Probleme cum ar fi finanțe și beneficii sunt de obicei utilizate pentru a determina prioritatea, dar pot fi luate în considerare alte aspecte, cum ar fi un potențial.

Apelați la întâlnire și să acorde prioritate proiectelor curente derulate de companie. Ar trebui acordată prioritate proiectelor pe baza lor financiară, creșterea și potențialele beneficii. Proiectele cu cea mai mare prioritate va necesita o atenție constantă, în timp ce alte proiecte cu prioritate mai mică poate avea loc sau a scăzut de la ordinea de zi a companiei in intregime.

Reevalua managementul de proiect al companiei prin apelarea PMT împreună în mod regulat. Aranjarea firme de proiectare trimestrial, lunar sau chiar săptămânal și să discute dacă anumite proiecte au nevoie de mai mult sprijin (crescând astfel prioritatea lor) sau poate fi scăzut și mai mult în jos lista.