Care sunt responsabilitatile postului pentru un asistent administrativ pentru un consilier financiar?

Un asistent administrativ pentru un consultant financiar deschide conturi pentru clienți noi, ține evidența transferurilor electronice și a proceselor de lucru de hârtie asociate cu solicitări de verificare. Asistentul de asemenea, ajută la pregătirea propunerilor și rapoarte de portofoliu. Un asistent administrativ la un consilier financiar înțelege termenii și procesele financiare.

În funcție de mărimea operațiunii, asistentul administrativ poate ocupa, de asemenea, drepturi de salarizare și să monitorizeze numerar mărunte. Asistentul administrativ păstrează înregistrări referitoare la spațiu de birou personal, telefoane, carduri de credit companiei și cheile de birou. În cazul în care este necesar, asistentul administrativ ajută personalul cu proiecte adecvate legate de birou.

Asistenți administrativi sunt de așteptat să ajute cu depunerea, prin fax, poștă și fotocopiere. Ei răspund, de asemenea, telefoane și să configurați întâlnirile. Alte taxe includ înființarea conferințe și întâlniri cu personalul, păstrarea calendare numire până la data și pregătirea memo-uri și scrisori.

Asistentul administrativ păstrează dosarele clienților organizate, rechizite de birou comenzi și comenzile noi de software. Administrativteritoriale furnizorii de contact asistent de reînnoire a contractelor de birou pentru articole, cum ar fi de asigurare sau de calculator sau un serviciu copiator. taxe suplimentare includ, de asemenea, cercetarea prețurilor și de a face recomandări în cazul în care echipamentul are nevoie de înlocuire.