berokinfo.com

Cum se scrie un raport eficient

Cheia pentru a scrie un raport eficient este să rămânem doar la fapte. Focus pe cele mai importante detalii. Cele mai bune rapoarte oferă o explicație clară și concisă a subiectului la îndemână. Mulți oameni cred că un raport trebuie să fie lung și inundată cu detalii, dar într-adevăr, un raport eficient va obține dreptul la punctul de problema într-un mod concis. Înainte de a începe redactarea raportului de a crea mai întâi o listă cu marcatori de toate subiectele pe care trebuie să le discutăm. Puteți organiza apoi raportul pe baza acestor informații.

Ceea ce aveți nevoie

  • Microsoft Word sau un alt programComputerInformation de procesare Word colectate din departamentele necesare, în cazul în care materialele de legare applicableSpiral (opțional)

  • Schiță raportul înainte de a scrie. Creați secțiuni generale, și apoi împărțiți acele secțiuni în subsecțiuni mai mici, cu titluri care sunt descriptive și ușor de urmărit. Asigurați conturul într-un tabel de cuprins și să includă tabelul cuprins la începutul raportului, astfel încât cititorul va fi capabil să poată fi accesate ușor informațiile din raport.

  • Determinați publicul. Cine va fi citit acest raport? Acest lucru vă va ajuta să decidă cu privire la tonul raportului. Decideți dacă este formal sau informal. Indiferent de tonul utilizat, scrie cu limbaj simplu, simplu. Evitați „vorbi corporative,“ jargonul și cuvinte mari.

  • Porniți raportul off cu un rezumat. Rezumați punctele cheie. Utilizați gloanțe pentru simplitate și să atragă atenția asupra principalelor obiective ale raportului. Întoarce-te la acest rezumat după ce raportul este complet pentru a confirma că ați capturat toate cele mai importante detalii.



  • Furnizați detalii specifice cu privire la fiecare subsecțiune pe care ați subliniat în primul pas. Împărțiți-le în paragrafe scurte. Fiecare paragraf nu trebuie să depășească patru sau cinci propoziții. Evitați descrieri elaborate: punctul de stat, statistici relevante, sau acțiunile propuse, și pentru a muta pe secțiunea următoare.

  • Utilizați efecte vizuale cu moderație pentru a ilustra punctele. Grafice, diagrame și fotografii care susțin concluziile dvs. vor ajuta cititorul înțeleagă conceptele.

  • Citiți raportul de două ori după finalizarea primului proiect. Tăiați cuvinte inutile și redundante limbaj. gramatică și ortografie erori corecte.

  • Aranjarea textul raport într-un șablon de atractiv, cu un capac simplu. Microsoft Office are raport template-uri gratuite disponibile pe site-ul Microsoft (a se vedea Resurse). Învălui raportul în spirală cu caracter obligatoriu, astfel încât cititorii pot răsturna cu ușurință prin pagini.

    • sfaturi Avertismente

    • Minimizarea contorul de pagini dacă doriți ca raportul să fie effective.Don`t permite cititorului să se piardă sau intimidat de lungimea raportului. Vrei ca oamenii să citească raportul în întregime, mai degrabă decât pur și simplu răsfoiesc it.Allow un alt cititor să se uite la raportul pentru a vă asigura că acesta transmite în mod eficient punctele.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să scrie un raport de strategie de comunicațiiCum să scrie un raport de strategie de comunicații
    Cum sa format un raport de investigareCum sa format un raport de investigare
    Cum de a verifica de credit RaportCum de a verifica de credit Raport
    Cum să scrie un raport concertCum să scrie un raport concert
    Definiția rapoarte de afaceriDefiniția rapoarte de afaceri
    Cum să scrie un raport de analiză a riscurilorCum să scrie un raport de analiză a riscurilor
    Calitățile unui bun Raport de afaceriCalitățile unui bun Raport de afaceri
    Cum să scrie un raport de merit relativăCum să scrie un raport de merit relativă
    Cum să scrie un raport practicCum să scrie un raport practic
    Cum se scrie o declarație Teza pentru un raport de științăCum se scrie o declarație Teza pentru un raport de știință
    » » Cum se scrie un raport eficient