Cum sa format un raport de investigare

Atunci când o investigație internă conduce la măsuri disciplinare sau juridice, va trebui să scrie un raport de investigație pentru a sprijini cazul dumneavoastră. Prezentarea constatărilor în mod clar și faptic poate construi un record incontestabil, în timp ce un raport prost scris are potențialul de a slăbi cazul dumneavoastră. Fiecare proprietar de afaceri ar trebui să știe ce să includă într-un raport de investigație și în ce format ar trebui să ia.

Un raport funcții de investigare pentru a furniza fapte și, uneori, face recomandări bazate pe fapte și natura acuzațiilor. Concizie și obiectivitate sunt la fel de vital ca informații exacte este de a stabili credibilitatea. Un raport oficial stil schiță scris în prima persoană, de asemenea, adaugă credibilitate. Pentru rapoartele lungi, un cuprins și pagini numerotate pot face localizarea informații specifice mult mai ușor. Inclusiv o pagină de copertă, chiar și pentru un raport scurt, este important pentru viața privată de informații.

Prima secțiune a raportului ar trebui să includă informații de bază, cum ar fi expeditorul și numele destinatarului, și o linie de subiect care identifică obiectul anchetei. În a doua secțiune, identifică reclamantul, descrie afirmația sau acuzațiile, specificați începând din cadrul investigației și data se încheie și să identifice sursele de informații și probe utilizate pentru a efectua investigația sau elaborarea raportului. Listele cu marcatori sunt utile pentru a face informațiile din această secțiune mai ușor de citit.

Descoperirile actuale de fapt într-o listă cu marcatori, la punctele narative sau o combinație a ambelor. Aprecierea trebuie să descrie fiecare pas al investigației, în ordine cronologică, și includ datele și orele ori de câte ori este posibil. Deși aveți posibilitatea să includă susținerea probelor în secțiunea constatările, cu referire și apoi alăturarea ca dovadă exponate la sfârșitul raportului este de multe ori o alegere mai bună, deoarece nu întrerupe fluxul de raport. Aceasta include declarațiile martorilor, fotografii, video email-uri, documente și fișiere scanate.

Terminați raportul cu unul sau mai multe paragrafe narative în care sumarizează anchetei și, dacă este cazul, recomandă cum să avanseze. Un rezumat ar trebui să includă o declarație de încălcările și să ofere suficiente informații pe care cititorul înțelege ceea ce a fundamentat investigația fără a citi întregul raport. Recomandările ar trebui să fie măsuri pe care corespund cu gravitatea acuzației, probele prezentate, implicațiile juridice și codul de conduită sau angajat al politicii de comportament.