conținut
Un secretar executiv poate face sau rupe executiv la nivel înalt, care depinde de ea. Capacitatea ei de a gestiona volumul de muncă și de a realiza obiectivele sunt importante nu numai pentru funcțiile de zi cu zi la birou, dar, de asemenea, la performanța organizației. Este un rol provocator, care necesită o educație, experiență și îndemânare.
Gestionarea volumului de muncă ar putea fi una dintre cele mai mari provocări cu care vă confruntați ca un secretar executiv, în special dacă vă sprijin mai mult de un executiv. prioritățile aflate în conflict între directori pot face sa te simti fragmentat, mai ales atunci când au loc schimbări de ultim moment. Biroul SUA de Statistică a Muncii rapoarte că aptitudinile organizatorice sunt una dintre primele patru calități necesare de secretari executivi. Capacitatea ta de a se asigura că rapoartele, fișierele și alte date sunt depuse în mod corespunzător, ușor accesibile și sigure face munca superiorilor mult mai ușor.
Nr secretar executiv funcționează într-un vid. Sunteți persoana căreia alți manageri, angajați, furnizori, clienți, membrii consiliului de administrație și vizitatorii sunt cel mai probabil să vină atunci când au nevoie de ceva. În unele cazuri, trebuie să se ocupe de oameni care sunt dificil, sau cei care te văd ca un subordonat pe care le pot intimida. Un secretar executiv trebuie să fie în măsură să evalueze situațiile dificile, atunci comunica asertiv și în mod clar - menținând în același timp de confidențialitate și de relații bune de lucru.
Managementul timpului este o altă provocare majoră pentru secretar executiv. Reusiti de obicei, nu numai propriul timp, dar programele de afaceri pentru cele pe care le susține. întreruperi frecvente apar de multe ori pentru o varietate de motive. S-ar putea fi responsabil pentru coordonarea întâlnirilor, ceea ce face numirile, organizarea de călătorie și programarea altor activități. secretari executivi, uneori, lupta cu echilibrul dintre viața profesională. Mulți directori de program prelungit - și se pot aștepta secretar executiv al acestora să facă același lucru. În plus, s-ar putea lupta pentru a gasi timp pentru a comunica cu sefii tai in timpul programele lor de ocupat.
taxe suplimentare pot fi complexe și consumatoare de timp, dar secretarul executiv trebuie să le îndeplinească, în plus față de alte munca ei. Un secretar executiv ar putea fi, de asemenea, un supervizor și să aibă responsabilități de conducere. Într-un birou mare, este posibil să aveți unul sau mai mulți secretari junior raportare la tine. Trebuie să alocați și să monitorizeze activitatea lor, să asigure formarea și evaluări complete de performanță. Unii secretari executivi au proiecte majore de propria lor, de asemenea. Acestea ar putea fi atribuite pentru a efectua cercetări pe un proiect mare, să colecteze informații statistice și de a gestiona baze de date, executați rapoarte pentru întâlniri sau de a dezvolta bugete.
Pentru a face față acestor provocări, un secretar executiv are nevoie de obicei un grad asociat sau un colegiu, și mai mulți ani de experiență la locul de muncă, în conformitate cu BLS. În unele organizații, ar putea fi necesară o diplomă de licență. Cei mai mulți secretari executivi au nevoie de cunoștințe considerabile de afaceri sau industria specific în care lucrează. Certificarea este disponibil și poate fi un indiciu de cunoștințe și competențe. Salariul mediu pentru această ocupație a fost de 35330 $ pe an în 2012, iar BLS proiecte de creștere medie de 12 la sută de locuri de muncă 2012-2022.
Care este diferența dintre un secretar executiv și un asistent administrativ?
Care sunt îndatoririle unui comitet executiv?Chief Operations Officer Descrierea postuluiDescriere loc de muncă pentru un director executivCare sunt calitățile unui secretar bun?Clerical Ofițer Descrierea postuluiTitluri de locuri de muncă alternative pentru Asistent administrativDescrierea postului unui secretar de amenajare a teritoriului companie
Descrierea postului unui asistent executiv al directorului executivCare sunt îndatoririle unui ofițer executiv?Fisa postului pentru un secretar de producțieAsistent executiv Descriere postului pentru un non-profitCâți bani un asistent executiv Asigurați-vă?
Secretar executiv Descrierea postuluiAsistent executiv administrativ sarcinile de serviciu si responsabilitatiDescrierea postului unui director executiv al unui adăpost
Descriere loc de muncă pentru un secretar de organizație non-profitDescrierea postului directorului executiv al unei Autorități LocuințeiCum se scrie un secretar executiv de evaluare a performanței
Asistent executiv manager Descrierea postuluiDescriere loc de muncă pentru un executiv de producție
Descrierea postului unui asistent executiv al directorului executiv