Cum se scrie o scrisoare de reclamație Despre impozitul pe proprietate

O scrisoare bine scris plângere cu privire la impozitele pe proprietate poate ajuta să vă motiva biroul evaluator districtual pentru a rezolva problema dvs. de îngrijorare. Deși există procese formale pentru multe probleme fiscale de proprietate, cum ar fi obținerea valorii casei tale reevaluat, scrie o scrisoare de reclamație este adesea primul pas. O scrisoare de plângere poate ajuta, de asemenea, documentați grija ta.

Apel sau e-mail biroul evaluator districtual pentru a determina care se ocupă de tipul de plângere. Explicați natura plângerii persoanei care răspunde la telefon, dar nu face de fapt reclamația. De exemplu, s-ar putea spune: „Cine poate să scrie, dacă mă simt valoarea casa mea a fost evaluată inexact în scopuri de calculare a taxelor?“ Ia numele, adresa persoanei și numărul de telefon pentru urmărire. Întrebați dacă există orice alte informații pe care trebuie să le aibă pentru a contacta această persoană, cum ar fi un număr de identificare.
Se colectează documentele justificative necesare. Unele tipuri de plângeri, cum ar fi faptul că ratele de impozitare de proprietate sunt prea mari, nu necesită nici o documentație. Cu toate acestea, plângerile mai specifice trebuie să fie de obicei susținute cu dovezi. De exemplu, dacă intenționați să plâng de faptul că valoarea casa dvs. a fost evaluat pe nedrept și taxele sunt, prin urmare, prea mare, se colectează o copie de evaluare a valorii proprietății casa dvs. de la biroul evaluatorului tau. De asemenea, se obține o evaluare valoare de mai multe alte case similare din cartier. Dacă intenționați să se plâng că ați plătit deja impozitele pentru care sunteți taxat din nou, obține o copie a extrasului de cec sau bancar anulat.
Formatați scrisoarea dumneavoastră profesional. Creați marje de un inch pe toate cele patru laturi ale hârtiei. Scrieți data la partea din stânga sus a hârtiei, sări peste o linie si apoi scrie numele și adresa destinatarului pe trei linii. Sari peste o linie, scrie „Dragă“ și numele persoanei pe care o contacta. Utilizați fie un titlu ca „doamna“ sau „Doamna“ și prenumele persoanei sau numele complet al persoanei. Formatați corpul în cel mult trei paragrafe, sărind peste o linie între fiecare.

Începe corpul literei cu unu la două propoziții salut formale, prietenos. subiecte acceptabile includ mulțumind oficial local pentru a servi comunitatea, mulțumind cititorului pentru timpul ei sau pur și simplu care să ateste că sperați destinatarul este bine. Acest lucru arată confirmarea faptului că a persoanei care a citit scrisoarea dumneavoastră și intenția de a lucra spre soluționarea plângerii împreună. scrisori de reclamație fără această deschidere prietenos poate părea nepoliticos și ar putea fi mai puțin probabil să primească un răspuns.

Stat plângerea dumneavoastră în mod clar într-o singură propoziție. De exemplu, s-ar putea scrie, „scriu să-și exprime dezacordul cu modul în care apelul meu de telefon pe 03 septembrie 2008 a fost înmânat de către un membru al biroului tău.“

Finalizarea primul paragraf, prin explicarea plângerii. Includeți detalii relevante, cum ar fi, ori sumele dolar și persoane le-ai spus cu. Dacă scrieți scrisoarea să nu sunt de acord cu valoarea proprietății casa ta a fost atribuită, explicați de ce considerați că suma a fost inexacte. Folosiți un limbaj clar, profesional. Nu contează cât de supărat ești, nu folosiți limbaj emoțional sau furios. Păstrați scurt paragraf. În cazul în care situația de care aveți nevoie pentru a explica este mai mult de cinci sau șase fraze, termina explicația într-un al doilea paragraf.

Scrieți ultimul paragraf care explică modul în care considerați că problema ar putea fi rezolvată. De exemplu, ABC News constată că, dacă doriți o reevaluare a casei tale, ar trebui să ceară mai întâi pentru o reuniune informală cu biroul evaluatorului. În acest caz, s-ar putea scrie, „Sunt încrezător că putem ajunge la un acord cu privire la această problemă, și aș dori să programeze o întâlnire cu biroul dvs. pentru a discuta opțiunile posibile.“ Fii politicos, formal și specific atunci când se face cereri.

Încheiați scrisoarea cu o semnătură și indicând orice carcase pe care le-ați inclus. Scrie o încheiere formală, cum ar fi „cu sinceritate“ sau „respect“, urmat de o virgulă și semnătura olografă. După semnarea, introduceți numele și adresa. Includeți numărul de telefon sau e-mail dacă doriți să fiți contactat în aceste moduri. Treci patru linii, scrie cuvântul „Incluziuni“ urmat de două puncte, iar numărul documentelor anexate, inclusiv pe care sau numele lor.

Foto Credit Photos.com/Photos.com/Getty Imagini

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit