Cum se scrie o scrisoare de apel pentru a Resurselor Umane

Resursele umane pot fi centrul pentru toți un angajat`s financial needs. — Resursele umane pot fi centrul pentru toate nevoile financiare ale unui angajat. (Imagine: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Acum, mai mult ca oricând, companiile cer angajaților să furnizeze dovezi pentru orice, de la cheltuielile de deplasare pentru a dovedi copiii lor sunt cu adevărat urmașii lor biologice pentru scopuri de asigurare. În centrul acestei documentații este departamentul de resurse umane, deoarece, în cele mai mici pentru organizațiile mijlocii acest departament este hub-ul pentru toată documentația angajat. Atunci când beneficiile dumneavoastră sunt anulate sau ai probleme cu dvs.-W 2 sau salariu, departamentul de resurse umane este locul pentru a începe solicitarea de informatii.

Introdu data. Sari peste o linie, și tastați numele și titlul persoanei de contact din departamentul de resurse umane. Pe linii separate, tastați numele departamentului, numele organizației și adresa. Sări peste o linie suplimentară și de tip „Dragi Mr./Ms. (Numele)“ urmat de două puncte. Dacă nu cunoașteți numele persoanei responsabile de atac în departamentul de resurse umane, apel și de a afla, astfel încât să puteți include numele său pe scrisoarea dumneavoastră. O scrisoare scrisă la o anumită persoană este mai probabil să fie citit și acționat decât o scrisoare generală adresată departamentului în ansamblu.

Deschideți scrisoarea prin identificându-vă de numele, numărul ID de angajat și departament, dacă este cazul. Explicați că sunt atrăgătoare o decizie pe care departamentul de resurse umane a făcut. Explicați decizia în detaliu, și include o copie a documentației pe care l-ați primit, cum ar fi o scrisoare.

Dă partea ta de poveste, și să furnizeze dovezi pentru a susține pretențiile dumneavoastră. De exemplu, în cazul în care asigurarea ta a fost abandonată deoarece resursele umane a susținut că nu a plătit prima, furnizați dovezi cum ar fi chitanțele societate de asigurare sau să plătească cioturi care demonstrează că prima de asigurare a fost dedusă din salariu. Folosiți un ton prozaic. Greseli se intampla, si obtinerea furios la destinatarul nu este de natură să ajute cazul dumneavoastră.

Vă mulțumim beneficiarului pentru timpul ei, și oferă să se întâlnească cu ea pentru a discuta despre orice întrebări pe care le are. Furnizarea de numărul și adresa de e-mail de telefon astfel încât ea vă poate contacta.

Tip „Cu stimă,“ și sări peste trei linii. Tastați numele complet și din titlu. Imprimați scrisoarea pe antetul companiei și să semneze de mai sus numele dvs. de tastat.