Cum se scrie o cerere de oferte

O cerere de oferte sau cereri de propuneri, sau RFP, este un document realizat de către o firmă sau o organizație pentru furnizori. De exemplu, o companie de constructii ar putea avea nevoie de tâmplari sau un spital poate avea nevoie de un designer web pentru a crea un site. RFP sunt, în general documente oficiale cu linii directoare pentru furnizor. Acestea includ detalii cu privire la activitatea care face cererea, specificațiile proiectului de afaceri, procesul de solicitare pentru furnizori, procesul de selecție pentru alegerea unui furnizor sau de furnizori, procesul de contract și a procesului de comunicare în timpul solicitare.

Colecta toate informațiile în prealabil. Au dvs. situații financiare, bugete, contracte, acorduri și orice alte documente relevante care se referă la proiect. Acest lucru va face mai ușor de scris RFP tau.

Scrieți o prezentare generală sau de introducere, uneori numită „rezumat executiv.“ Această secțiune introduce afacerea sau organizația care face cererea și locul său în cadrul industriei sale. Rezumatul prezintă, de asemenea, într-un mod de afaceri a evidenția necesitatea proiectului sau pentru care cererile sunt căutate.

Prezentați specificațiile în mod clar, în termeni la care vânzătorii vor răspunde. Definiți natura și domeniul de aplicare al proiectului, nevoile, rezultatul dvs. de așteptat, precum și orice alte informații esențiale. Fii specific- există o diferență semnificativă între a avea nevoie de un site conceput și au nevoie de un site proiectat, actualizate și gestionate în mod regulat.

Precizeze în mod clar instrucțiunile pentru modul în care procesul de comunicare vor fi tratate în timpul procesului de solicitare. Dacă doriți vânzătorii de a contacta o singură persoană de la organizația dumneavoastră, face clar. Dacă va exista o prezentare pentru furnizori pentru a participa, include toate detaliile cu privire la acest lucru. Dacă nu doriți vânzătorii să vă contacteze la toate în timpul procesului, afirmă că definitiv. Faceti o determinare cu privire la modul ofertele vor fi primite de către dumneavoastră, dacă acestea trebuie să fie sigilate și care este termenul limită.

Explicați că RFP nu este un contract și care răspunde la aceasta nu garantează selecție. Asigurați-vă că pentru a include informații care vor face răspunsul unui furnizor în valoare de timp al vânzătorului. Aranjarea detalii cu privire la buget, contractul, sub forma de plăți și evaluarea muncii în timp ce proiectul este activ.

Includeți orice juridică, drepturile de autor, de asigurare și considerente etice pentru vânzătorii să ia în considerare. Aceasta include, dar nu se limitează la, acorduri de confidențialitate, cerințele de furnizor minoritare, reglementările locale, considerente de siguranță și practicile de afaceri.

Indicați orice instrucțiuni distincte privind modul în care trebuie să fie formatat răspunsurile. Instruiți vânzătorii cu privire la modul în care doriți să vedeți numerele lor de propunere, informațiile pe care le ar trebui să includă cu propunerile lor, cum ar fi copii ale informațiilor de asigurare sau de licențe de afaceri.

Include o concluzie proiectată în ceea ce privește procesul de selecție. Să vânzătorii știu dacă sunt sau nu vor fi notificate în cazul în care nu primesc locuri de muncă precum și ce să se aștepte în cazul în care sunt selectate pentru locuri de muncă.