Cum de a crea un plan de achiziții pentru un proiect

Definirea cerințelor planului. Include toate obiectivele planului. De exemplu, obținerea de bunuri din cei mai buni furnizori la cel mai mic cost.

Lista echipei de achiziții. Această listă va include toate părțile, care vor fi incluse în deciziile de achiziții. Includeți numele și informațiile de contact pentru fiecare persoană sau grup.

Document justificarea pentru achiziții. Includeți motivele pentru care este nevoie de livrările și modul în care acestea vor fi utilizate. Identificați elementele care vor fi procurate pe durata de viață a proiectului. Includeți cantitatea de elemente necesare.

A construi o linie de timp, care identifică toate achizițiile care vor fi efectuate pe durata proiectului. Achiziționarea de bunuri în vrac sau în anumite momente ale anului poate duce la economii. Includeți aceste puncte specifice, ca parte a liniei de timp.

Definiți procesul de selecție furnizor. Aceasta include toate etapele necesare pentru a obține oferte. Se determină un număr minim de sume licitate care vor fi obținute înainte de a selecta un furnizor. Lista orice contract sau termeni de plată, care trebuie să fie convenite înainte de selectarea furnizorului.

Crearea unei liste de sarcini care ar trebui întreprinse pentru a achiziționa un element. Identificați toate actele care trebuie să fie completate pentru a procesa o comandă de achiziție. Comenzile de aprovizionare ar putea fi necesar să fie autorizat de către conducere.