Cum să structurați o scrisoare de colectare

Concepe o scrisoare de colectare pe care o puteți folosi din nou și din nou, sau de a folosi un șablon. Vrei o scrisoare cu o structură solidă pe care o puteți personaliza prin schimbarea câteva rânduri. Utilizarea unui șablon va ajuta să scrie scrisori de colectare rapid.

Utilizați informațiile corecte, inclusiv numele clientului. Nu doriți să trimiteți o scrisoare formular care poate fi ignorat. Atașați scrisoarea dumneavoastră la informațiile de cont sau include două pages- prima pagină este litera și a doua pagină este o copie a facturii originale.

Puneți data la partea de sus a scrisorii. Includeți numărul de cont și data la care plata inițială a fost determinată. De asemenea, include numele și adresa clientului.

Stat în mod clar că plata se face. Scrie scrisoarea în limba layperson, astfel încât cititorul să înțeleagă ce se așteaptă.

Descrie în mod clar ce se va întâmpla în continuare, dacă nu primiți plata în scurt timp. Asigurați-vă că pentru a include data primei facturii, data curentă și data la care vă așteptați plata.

Includeți acțiunea pe care o va lua în cazul în care cititorul nu plătește acum. Asigurați-vă că cuvintele sunt clare astfel încât nu poate fi nici o neînțelegere.

Conectați-vă scrisoarea cu numele, semnătura și titlul.