Slăbiciunea Orice Departament Aprovizionare

Un departament de cumpărare este responsabil pentru cumpararea produselor sau a materiilor prime necesare pentru compania de a fabrica produsele sau serviciile vândute în afaceri. Departamentul de achiziții trebuie să știe cât de mult este în inventarul companiei la un moment dat, astfel încât producția de produse și servicii nu vine să se oprească din cauza lipsei de materii prime. Deoarece există mai multe aspecte ale procesului de achiziție, care pot merge prost, departamentul de aprovizionare poate avea unele puncte slabe, care sunt adesea abordate în timp.

manageri de cumpărare sau angajații sunt responsabili pentru achiziționarea elemente necesare sau materii prime necesare pentru a crea produse de vânzare. Unul dintre principalele puncte slabe ale unui departament de achiziții este de a cumpăra un produs fără un plan. Lipsa unei liste de achiziție sau un plan poate provoca managerul de achiziție sau angajat să achiziționeze produse societatea nu are nevoie doar pentru ca un furnizor are o vânzare sau reducere în loc. Compania se va termina cu articolele din inventar care nu sunt necesare pentru producerea de bunuri.

Unii manageri de cumpărare sau angajații vor crea comenzi pentru bunuri și materii prime fără a verifica inventarul mai întâi. Aceasta este o slăbiciune comună pentru departamente de achiziții. În cazul în care elementele din inventar au datele de expirare, compania poate încheia aruncarea articolelor sau bunuri neutilizate, care este costisitoare. Mai degrabă decât a salva banii companiei, departamentul de achiziții cheltuiește mai mult.

Un alt punct slab al unui departament de achiziții este faptul că nu a face cercetare înainte de soluționarea pe un furnizor. Unii manageri de cumpărare vor folosi cel mai popular furnizor de pe piață înainte de cercetarea altor furnizori, care pot fi mai ieftine și oferă produse de calitate sau de materii prime la fel. Face unele de cercetare poate salva banii companiei.

Bugetul este o altă preocupare pentru departamentul de achiziții atunci când scouting piața pentru furnizori și distribuitori. Un manager de achiziții va descoperi rapid că unii furnizori oferă mai multe produse pentru un preț mai mic, în timp ce altele percepe mai mult pentru mai puține produse sau consumabile. Achiziționarea de bunuri ieftine de o calitate mai scăzută este o altă slăbiciune departament de achiziții. Desi o afacere ar prefera pentru a economisi bani, puține companii ar risca calitatea produselor în favoarea unui preț mai mic.