Cum să se pregătească pentru o întâlnire Brainstormingul

Încurajați o atmosferă relaxată pentru a obține maximum de brainstorming. (Imagine: Creatas Imagini / Creatas / Getty Images)

Nu știi niciodată ce gânduri creative ar putea ascunde în mintea personalului. Brainstormingul este o metodă încercată și adevărată pentru a obține idei care curge și de a crește entuziasmul personal pentru proiecte viitoare. În cazul în care compania dvs. nu în mod normal, au un mediu care favorizează brainstorming, pregătirea pentru o ședință de brainstorming ar trebui să se concentreze pe a face angajatii sa se simta relaxat și la ușurința cu care au un cuvânt de spus. Testul final al succesului brainstorming este dacă o idee aruncat la o sesiune devine produsul cel mai bine vandut din următorul an fiscal.

Ceea ce aveți nevoie

tablă mare
hârtie de șevalet de dimensiuni
markere Whiteboard

markerii pîslă
Colorate note lipicioase
stilouri

Alegeți o locație pentru întâlnire. Spațiul ar trebui să conducă la brainstorming - bine luminat și cu o cameră pentru oameni să se plimbe în jurul sau rupe în grupuri. Configurarea ar trebui să încurajeze ideile fluide și o atmosferă relaxată. În cazul în care camera este frecvent utilizat pentru discuții de mare stres, rearanja mobilierul pentru a da un simt diferit.

Alege pentru participanți la întâlnire. Include toți membrii personalului în cazul în care compania dumneavoastră este suficient de mic pentru a se potrivi. La un nivel minim, invita o secțiune transversală de oameni din diferite departamente cu diferite locuri de muncă. Sesiunea de brainstorming va beneficia de idei extrase din diferite perspective asupra afacerii. În ciuda disparitatea dintre ocupații, toți angajații companiei ar trebui să împartă obiectivele companiei.

Desemnați un facilitator de brainstorming. Acest individ va scrie idei pe o tablă mare sau bucăți de dimensiuni de șevalet de hârtie. El va începe, de asemenea, discuțiile de grup, care prezintă o întrebare inițială, ceea ce conduce grupul prin exerciții de cuvânt asociere și identificarea unei probleme-cheie sesiunea de brainstorming are obiectivul de a rezolva.

Informati facilitator, și, eventual, toți participanții care îndeplinesc, pe modul în care reuniunea va lucra. Intenția este de a aduna cât mai multe idei posibile. Ideile nu trebuie să fie criticat sau evaluat în cursul ideilor brainstorming Session- sunt pur și simplu pentru a fi oferite si construibila.

Pregătiți materiale pentru a ajuta membrii personalului gândească creativ. Luați în considerare distribuirea de note lipicioase colorate pentru a scrie idei și le-a pus pe un perete, ca răspuns la o întrebare specifică. Tack o imagine dintr-un produs nou și cere fiecărui angajat să scrie trei cuvinte cheie care le asociază cu imaginea. Facilitatorul poate citi apoi afară ideile grupului și să încurajeze în continuare de brainstorming.

Reamintiți angajații în vârstă să nu copleșească întâlnirea. Pentru a încuraja toți angajații pentru a genera idei, ei ar trebui să simtă nici un sens de intimidare. Înclinația naturală a majorității angajaților va fi de a amâna și de a construi pe ideile de management, cu excepția cazului în managementul alege să ia o bancheta din spate. Spune-i angajaților seniori să se așeze în partea din spate a camerei și permite personalului junior să vorbească liber.