Cum de a crea planuri de lucru

Crearea unui plan de lucru este important deoarece permite angajatului posibilitatea de a arăta un manager de modul în care el intenționează să realizeze lucrurile care li se cere de la el. Un plan de lucru poate ajuta un angajat arată în valoare lui, pentru că cuantifică și pune în cuvinte lucrurile pe care le face un angajat care altfel ar putea fi neobservate. Planurile generale de lucru sunt uneori create, care se referă la activitatea de ansamblu o persoană nu. Cu toate acestea, planurile de lucru sunt de multe ori mai eficiente atunci când sunt defalcate pentru a discuta în mod specific activitatea asociată cu proiecte mai mici. Cu cât este mai specific un plan de lucru este, cu atât mai eficient probabil va fi. La crearea de planuri de lucru, există câteva lucruri pe care ar trebui să fie incluse aproape întotdeauna.

Deschideți un document nou în software-ul de procesare de text, cum ar fi Microsoft Word. Creați mai multe antete pe document. Antetele trebuie să fie listat ca: „Măsurarea“ „Probleme“, „goluri“, „Strategii“, „resurse“, „Cronologie“ și

Sub „Probleme“, descrie cele mai importante probleme. O ședință de evaluare a necesităților trebuie să preceadă scrierea în jos a problemelor-cheie. În timpul acestei întâlniri, membrii echipei pot aduce toate importante aspecte ale proiectului la lumină. Cele mai importante aspecte ar trebui să găsească un echilibru prin discutarea nevoilor tuturor părților implicate.

Sub „goluri“, face și să înregistreze obiective realizabile. Obiectivele descrise într-un plan de lucru ar trebui să vă întindeți pentru a le atinge totuși ei nu ar trebui să fie imposibil de găsit. Când efectuați goluri, amintiți acronimul SMART: Obiectivele trebuie sa fie specifice, măsurabile, acceptabile, realiste și în timp util.

Sub „Strategii“ include informații despre strategii cheie. Acest lucru va fi, probabil, cea mai lungă și cea mai cuprinzătoare secțiune a planului de lucru. Fiecare dintre etapele majore sau etapele care trebuie îndeplinite ar trebui incluse aici. obstacole potențiale în punerea în aplicare a strategiilor, de asemenea, ar trebui să fie discutate. Explicați modul în care vor fi gestionate aceste obstacole.

Sub „resurse“, a discuta despre resursele necesare pentru a pune strategiile în acțiune. Dacă există o întreagă echipă care lucrează la proiect, menționează în planul de lucru membrii echipei implicate și care sunt responsabilitățile lor vor fi. Dacă există o investiție semnificativă în echipamente sau consumabile implicate, menționează acest lucru, de asemenea.

Sub „Cronologie“, face o cronologie. Include scoate in evidenta a planului de a crea o cronologie. Asigurați-vă că pentru a include data de începere, data de încheiere și datele la evenimente și obiective specifice vor avea loc. Acest lucru va permite le membrii echipei si de management pentru a putea vedea cu ușurință în cazul în care proiectul este în grafic.

Sub „Măsurarea“ include metode de măsurare. Discutați despre modul în care va determina succesul proiectului. Aceasta ar putea include dovezi anecdotice. Cu toate acestea, cel mai bine este să includă modalități cuantificabile în care succesul va fi determinată. În funcție de proiect, acest lucru ar putea include valoarea vânzărilor, mai multe apeluri telefonice primite, mai multe vizite de pagini web și valori similare.

Cum de a crea planuri de lucru

sfaturi Avertismente