Cum se calculează Absenteismul

Măsurile de absenteism ia în considerare în mod obișnuit cantitatea de angajați de timp au fost disponibile pentru muncă în comparație cu numărul de ore disponibile pentru munca prestată în perioada de studiu. Definirea "indisponibil" variază foarte mult, cu toate acestea, iar unele companii includ vacanță și pe termen lung, în timp ce altele frunze conta frunze doar neprogramate pe termen scurt. Indiferent de metoda de calcul, este incontestabil faptul că absenteismul are un impact direct asupra productivității, pur și simplu, din cauza faptului că angajații nu sunt prezente pentru a-și îndeplini sarcinile. Companiile au teoretizat, de asemenea, că absenteismul reprezintă o problemă de bază în cadrul grupului de lucru.

Lista absențele specifice pe care le va include în calcul. Decide dacă să monitorizeze absențe programate - cum ar fi vacanță - sau pe termen scurt, numai absențe neprogramate. Determinați dacă vă va include pe termen lung sau frunze protejate - cum ar fi cele acoperite de familie concediu medical Act - frunze de invaliditate pe termen lung, sarcina frunze sau lucrătorilor de compensare frunze în calcul.

Colectează datele privind absențele de la o perioadă predeterminată, cum ar fi o lună calendaristică sau anul fiscal precedent, de exemplu. In unele companii, rapoartele generate automat ar trebui să fie disponibile prin intermediul timpului și a sistemului de prezență. În companiile mai mici - cei care nu se bazează pe un sistem computerizat de salarizare pentru a procesa absențe - va trebui să verifice înregistrările individuale de prezență cu supervizorul fiecărui angajat.

Se calculează numărul mediu de angajați în cărțile pe parcursul perioadei în cauză. De exemplu, dacă revizuirea absenteismului pentru anul fiscal anterior, se calculează cât de mulți angajați au fost pe cărțile de pe prima zi a lunii în fiecare lună. Adăugați aceste cifre împreună și împărțiți-le de douăsprezece - numărul de luni - pentru a obține populația medie angajat pe parcursul anului.

Înmulțiți numărul mediu de angajați (E) de numărul de zile de muncă disponibile (W) sau ore, dacă preferați să monitorizeze absenteismului în trepte orare. Adăugați numărul total de zile - sau ore - a pierdut din cauza absențelor în timpul perioadei de timp predeterminate (A). Se împarte acest total de numărul salariaților înmulțită cu orele de lucru disponibile pentru a obține rata globală absență, după cum urmează: A / (E x W).

Efectuați calculul absenteismului pentru diferite divizii, clasificări ale angajaților sau birouri regionale, de exemplu. Urmărirea în cazul în care rata absenteismului indică un nivel neobișnuit de mare de absență într-o anumită zonă.

Efectuați calculul absenteismului în mod regulat și compara tendința împotriva rezultatelor din trecut pentru a determina dacă a existat o schimbare semnificativă.