Descriere loc de muncă pentru un asistent de plati Conturi

Conturi de plătit asistenți sprijini o companie # departament de contabilitate 039-uri cu proceduri care funcționează în mod ideal, în mod eficient și cu acuratețe.

Conturi de plătit asistenți furnizează servicii financiare, administrative si de birou. Aceste servicii includ plățile și cheltuielile de prelucrare și de monitorizare și menținerea sistemului de salarizare. Un asistent de conturi de plătit ajută să se asigure că angajații sunt plătite în timp util și vânzătorii sunt plătite în conformitate cu convenite termeni.

Conturi asistenți de plătit la primirea și verificarea facturilor, operațiunile de audit pentru a se asigura că acestea respectă politicile și procedurile adecvate, pregătesc facturi în loturi pentru introducerea de date, introduceți facturi în sistem, rapoarte de backup rula, executați check termen săptămânal, să facă o evidență a verificărilor, e-mail controale furnizor, jurnal controale în jurnalul de bord, pregăti controalele manuale, să mențină registre generale, să mențină fișiere de furnizor și să mențină rapoarte financiare lunare.

Conturi asistenți de plătit, de asemenea, controale proces de salarizare cu acuratețe, să mențină confidențialitatea dosarelor angajaților, forme de proces, se calculează salariile și beneficiile, sumele de plată de audit, ore de muncă și de deduceri, introduceți datele în sistemul de salarizare, să mențină un jurnal de controale și să mențină deduceri sursa și taxe.

Conturile Asistentul de plătit sprijină, de asemenea, echipa de contabilitate prin menținerea fișierelor și a confidențialității informațiilor angajaților.

Conturile de plătit asistenții trebuie să fie în măsură să mențină registrele generale și cu acuratețe pregăti, introduceți, monitorizarea și conturile de audit procesele și procedurile care trebuie plătite și să mențină confidențialitatea.

Conturile asistenți de plătit, de asemenea, trebuie să aibă interpersonale excelente, team building, contabilitate, rezolvarea problemelor, de luare a deciziilor, și abilități de comunicare. Asistenții trebuie să poată intra și documente de audit cu precizie, și au competențe de bază scrise și cunoștințe de calculator. Asistenții trebuie să fie capabil să gestioneze nivelul lor de timp și de stres eficient.

Un asistent de plătit conturi ideale ar trebui să fie cinstit, demn de încredere și respect și să aibă conștiința culturală și flexibilitate.

Conturi de plătit asistenți petrec, în general, cea mai mare parte a zilei ședinței în fața calculatoarelor într-un mediu de birou ocupat. Asistenții trebuie să fie capabil să lucreze cu întreruperi constante. De asemenea, este necesară o anumită ridicare.