Analiza obiectivele pentru Accounts angajati plata

Obiectivul principal al departamentului de contabilitate al unei companii este acela de a accelera toate tranzacțiile financiare într-un mod rapid și eficient. Conturi Funcția de plătit în cadrul departamentului de contabilitate se ocupa de toate cheltuielile companiei de plăți furnizor pentru a rambursărilor de cheltuieli ale angajaților și multe altele.

Un obiectiv important pentru persoanele din conturile de plătit este intrarea la timp a facturilor pentru plată. Departamentul de contabilitate în cele mai multe companii permite fiecărei persoane să stabilească propriile scopuri și obiective, în conformitate cu scopurile și obiectivele generale ale departamentului. Persoana care deschide Mail va introduce o dată primită pe factură. Conturile persoană de plătit, de asemenea, data de timbre și inițialele facturii, atunci când ea prelucrează pentru plată. Acești pași permit revizuirea timpul necesar de la primirea unei facturi până când acesta este introdus în sistemul contabil. Aceasta oferă conturile de plătit persoana sau altele cu un mijloc de a măsura activitățile sale în ceea ce privește obiectivele ei.

În timp ce se întâmplă erori, ideea este de a le reduce sau elimina-le cât mai mult posibil. Reducerea erorilor necesită se concentreze asupra muncii, îmbunătățirea dactilografiere și abilități 10-cheie de intrare. Aceasta implică, de asemenea, verificarea lucrărilor introduse după intrarea în sistemul contabil și de a face corecțiile necesare imediat. Dacă examinați au intrat de lucru în sistem prin compararea acestuia împotriva raportului preposting când ați terminat, acest lucru vă permite să corecteze și să găsească orice erori imediat.

În timp ce timpul de verificare de răspuns nu este întotdeauna în controlul conturilor persoanei de plătit, ceea ce este în controlul ei este modul în care controalele de repede se trimit prin poștă o dată ea le primește. În cele mai multe companii, conturile cecului sunt tipărite cel puțin o dată pe săptămână. Întâlnire sau mai mare scopuri și obiective necesită umplerea plicurilor cu cecuri de la primirea și mail-le cât mai curând posibil. datele de corespondență sunt notate pe bonuri factură sau copii factură care se depuse.

Conturile Funcția de plată funcționează în sprijinul tuturor celorlalte funcții de contabilitate. Scopurile și obiectivele acestui domeniu înseamnă nu numai înregistrarea în timp util și eficientă a cheltuielilor și a verifica imprimare, dar acordarea de sprijin pentru alte domenii de contabilitate în funcție de necesități. Aceasta poate include closeout ordin de cumpărare, de intrare bugetul în sistem, organizare de fișiere sau mai mult. Datorii pe termen scurt s-ar putea revizui, de asemenea, rapoarte și postările de verificare contabile duble pentru erori sau corecturi după cum este necesar.