Cât timp pentru a păstra Contabilitate furnizori Records?

Conturile de înregistrări de plătit sunt documente importante pentru un individ sau de afaceri. În mod ideal, afacerea dvs. ar trebui să pună în aplicare un sistem de stocare sau de depozit care permite proprietarilor și a altor categorii de personal pentru a prelua chitanțe și înregistrări pentru bunurile și conturile atunci când este necesar. În timp ce afacerea dvs. nu trebuie să păstreze conturile sale de plătit înregistrările permanent, aceasta ar trebui să le păstreze timp de cel puțin 10 ani.

Cât timp ar trebui să păstreze înregistrările dumneavoastră de afaceri la dosar depinde de acțiune, cheltuiala sau un eveniment înregistrările de documente, în conformitate cu Internal Revenue Service. Documentele care se referă la tranzacții și plăți ar trebui să fie păstrate timp de cel puțin 10 ani, în conformitate cu Web financiar. Astfel de documente includ declarații bancare, contracte, conturi de primit și de înregistrări de plătit și cecuri anulate.

Motivul principal pentru a ține o contabilitate înregistrările care trebuie plătite este dacă cineva are o întrebare despre o vânzare sau un contract vechi. În astfel de cazuri, trebuie să fie capabil de a localiza elemente referitoare la vânzarea sau contractul în timp util. Având acces la conturile de înregistrări de plătit este de asemenea important în cazul în care un client sau angajat dă în judecată afacerea ta.

IRS sugerează deținerea pe înregistrările care susțin un element de venit sau deduceri pe o declarație fiscală până la sfârșitul perioadei de prescripție pentru returnare se termină, care este perioada de timp în care puteți modifica întoarcerea fiscale pentru a solicita un credit sau o rambursare. Acest lucru înseamnă că trebuie să aibă conturi de plătit înregistrări disponibile, astfel încât s-ar putea documenta câștig sau pierdere pe o vânzare sau de eliminare a unui activ pentru perioada de timp în care activul rămâne în funcțiune. După aceea, trebuie să păstreze toate înregistrările și chitanțele aferente activului pentru încă trei ani, în conformitate cu QBalance.com.

Pentru a maximiza spatiul si a minimiza posibile pierderi de înregistrări de la incendiu, furt sau distrugere, afacerea dumneavoastră poate dori să meargă informatizat. Prin transferul conturilor de înregistrări de plătit la un sistem electronic de evidență, afacerea dvs. poate reduce costurile administrative și timpul personal. Programele sunt disponibile on-line și la nivel local la magazinele de birou. se aplică taxe și variază foarte mult în funcție de program. Sistemele automatizate conturi de plătit oferă adesea facturarea electronică, serviciile de plată și de urmărire on-line / raportare.