Caracteristici ale părților de o scrisoare de afaceri

Părțile unei scrisori de afaceri includ data, adresa expeditorului, adresa destinatarului, salutarea, organism, de închidere, linia de semnătură, precum și orice carcase. Fiecare parte este plasat strategic pe o scrisoare de afaceri cu reguli stricte și diferite aspecte. Știind cum să scrie o scrisoare de afaceri corectă este esențială pentru succesul în multe aspecte ale lumii de afaceri, inclusiv, dar fără a se limita la acestea, aplicarea pentru locuri de muncă, gestionarea unei forțe de muncă și comunicarea cu clienții și furnizorii.

Linia data scrisorii arată când a fost terminat scrisoarea. Scrie luna complet, urmată de o zi și an, 2 inch din partea de sus a paginii. Adresa expeditorului este opțională, dar poate încăpea în scrisoarea în două locuri, în cazul în care sunt incluse. Adresa poate merge o linie de mai jos nu este nevoie să Data-excludă numele expeditorului sau pentru a adăuga adresa chiar sub linia de semnătură. adresa destinatarului, de asemenea, numit adresa interior, ar trebui să înceapă o linie de mai jos adresa expeditorului cu un titlu personal inclus. Pentru salutare, utilizați numele complet al destinatarului, urmat de două puncte. Închiderea, cum ar fi „Vă mulțumesc“, are nevoie doar primul cuvânt cu majuscule, urmat de o virgulă. Se adaugă patru linii pentru o semnătură între închidere și numele expeditorului.

Corpul scrisorii ar trebui să fie concise- paragrafele ar trebui pur și simplu să menționeze punctul principal al scrisorii, explica importanta, da detalii și informații de fond cu privire la acțiunea subiect și cererea din partea beneficiarului.

Există trei formate diferite de afaceri scrisoare: format de bloc, format bloc modificat și formatul semi-bloc.

Un format de bloc este cel mai frecvent folosite- paragrafele sunt aliniate la stânga și la un rând, cu excepția între paragrafe, care este dublu spațiate.

Layout-ul blocului modificat este la fel ca blocul, dar data și semnătura sunt pornite în centrul paginii.

Formatul semi-bloc este cel mai puțin utilizat. Fiecare paragraf este indented- data și semnătura sunt centrate pe pagină.

scrisori de afaceri ar trebui să fie întotdeauna scrise pe hârtie 8½-de-11-inch cu margini cel puțin 1 inch. Fontul mai acceptate și folosite pe scară largă pentru scrisori de afaceri este Times New Roman marimea 12.

Deși multe litere sunt scrise cu o virgulă după salutation, scrisori de afaceri ar trebui să aibă întotdeauna un colon în urma salutarea.