Abordări Închideri de proiect

Faza de închidere a unui proiect semnalează finalizarea activității în toate grupurile de management de proiect. Procesul de închidere a proiectului verifică și rezultatele proiectului documentelor, coordonează acceptarea formală a livrabilelor de către sponsorul proiectului și, dacă este necesar, investighează motivele pentru care un proiect încetează înainte de finalizarea acestuia. Procedura de închidere administrativă, procedura de închidere a contractului, procedura de închidere financiară și procedura de închidere organizațională sunt elemente ale fazei de închidere a unui proiect.

Închiderea contractuală a unui proiect necesită finalizarea oricăror activități rămase cerute de contract. Procedura necesită verificarea produsului pentru a se asigura că locul de muncă a fost efectuat în mod satisfăcător și că sarcinile administrative rămase să fie definite. În plus, rezultatele proiectului sunt documentate și documentele arhivate. Procedurile standard sunt ajustate în cazul în care proiectul este reziliat din cauza fie incapacitatea de a livra un produs sau buget depășirile. Această procedură este responsabilitatea managerului de proiect și administrator de contract.

Închiderea administrativă a unui proiect necesită documentarea activităților membrilor echipei de proiect și a părților interesate. Acordul privind aprobarea părților interesate pentru modificări, confirmarea rezultatelor proiectului și validarea respectării criteriilor de finalizare sunt formalizate. Procedura de închidere administrativă necesită, de asemenea, că înregistrările de proiect să fie arhivate și că lecțiile învățate să fie documentate, analizate și încorporate în standardele de proiect, dacă este cazul. Managerul de proiect este responsabil pentru închiderea administrativă a unui proiect.

Închiderea financiară a unui proiect necesită finalizarea tranzacțiilor financiare legate de proiect, închiderea conturilor financiare, cedarea activelor proiectului și lansarea site-ului de lucru al proiectului. În plus, costurile finale ale proiectului sunt stabilite și comparate cu costurile bugetate. Această procedură necesită, de asemenea, notificarea atât a personalului de proiect și vânzătorii de o dată limită pentru finalizarea tranzacțiilor financiare. În plus, managerul de proiect confirmă faptul că criteriile de acceptare au fost îndeplinite de către furnizorii înainte de emiterea plăților.

Managerul de proiect realizează închiderea organizațională prin efectuarea de modificări de personal și de schimbare responsabilitățile personalului. O parte a personalului este fie eliberat sau transferat la proiecte noi în timp ce alte persoane își asumă roluri de întreținere și operațiuni în curs de desfășurare. In timpul acestui proces, managerul de proiect oferă feedback în ceea ce privește performanța personalului și își asumă un rol activ în identificarea de noi sarcini pentru angajați de proiect.