Despre Structuri Work Breakdown

O structură de defalcare de lucru, sau WBS, este un instrument folosit de către cei din domeniul managementului de proiect. Este folosit pentru a defini un proiect separat și fiecare dintre elementele proiectului în entități de grup definit, astfel încât acestea să poată fi atribuite și completate într-un mod mai eficient. Elementele ar putea include produse într-un proiect orientat spre vânzări, componente într-un proiect de construcții sau delegare de autoritate într-un proiect de management.

Într-o structură de defalcare de lucru, elemente sunt definite și apoi defalcate într-un sistem de copac. Acest sistem oferă fiecare parte a proiectului o prioritate diferită și se potrivește cu acest nivel de importanță pentru locul său pe copac. Arborele servește, de asemenea, să delege diferite părți ale proiectului diferitelor lucrători care îi sunt atribuite completeze. Făcând acest lucru, confuzie este eliminat. În plus, managerul de proiect ar putea să atribuie termene limită pentru fiecare dintre piesele de proiect, pe baza cantității de timp ar trebui să ia lucrătorii să-l completeze. Fiecare bucată de copac poate fi împărțit în structurile de lucru în colaps mai mici de către angajații atribuite acea bucată a proiectului.

Structura defalcare de lucru își are originea în armată. Departamentul US Apărării a creat conceptul de dezvoltare atunci când programul de rachete Polaris la sfârșitul anilor 1950. După finalizarea proiectului, DOD a publicat structura detaliată de lucru folosit, și a mandatat ca această procedură să fie urmată în proiectele viitoare ale acestui domeniu de aplicare și dimensiunea. Ulterior, această metodă de management de proiect a fost absorbit în sectorul privat și rămâne una dintre cele mai comune și eficiente modalități prin care proiectele corporative sunt finalizate.

Pentru a face structura defalcarea de lucru cât mai eficient posibil, există mai multe reguli care sunt de obicei urmate în dezvoltarea copacului. Prima dintre acestea este regula de 100%. Aceasta prevede că structura defalcare ar trebui să includă 100% din activitatea orientată spre obiectiv cerute de proiect. Ca o parte la aceasta, cu toate acestea, o structură de defalcare de lucru ar trebui să se concentreze doar pe rezultatele unui proiect, și nu metodele de proiectul de a aduce la îndeplinire. In plus, structura ar trebui să depună eforturi pentru a include numai elementele care se exclud reciproc în copac. Acest lucru previne suprapunerea și asigură faptul că toată lumea știe sarcinile atribuite.

O structură de defalcare de lucru nu este o listă totală a tuturor lucrărilor care vor merge într-un proiect. Este pur și simplu un copac pentru a permite delegarea eficientă a responsabilităților și orele de om care ar trebui să fie puse în proiect. De asemenea, o defalcare structura de lucru nu este de a fi utilizate în scopuri de organizare a personalului. Domeniul de aplicare al proiectului ar trebui să fie prezentată în așa fel încât delegarea angajat să curgă de copac, mai degrabă decât să fie definit de copac în sine. O diagramă ierarhie organizațională separată poate fi utilizată pentru a defini fiecare responsabilitate grupuri din cadrul structurii de defalcare.

Multe companii și manageri de proiect se simt copleșiți de o structură de defalcare de lucru, deoarece ei merg peste bord la nivelul de detaliere solicitat de structura. Acesta este motivul pentru care este important să se păstreze WBS cât mai simplu posibil. Inclus în acest admonishment este importanta de a adera la regula de 80 de ore. Acest lucru înseamnă că nici un element al proiectului trebuie să depășească 80 de ore de muncă pe persoană alocate proiectului. Aceasta este o regulă decentă de degetul mare pentru a asista managerul de proiect în a ști unde și când să rupă un element proiect în jos, în două sau mai multe sub-elemente.