Cum să scrii scrisori de incompetență într-un mod profesionist

Nu fiecare angajat se ridică la înălțimea așteptărilor. Când se întâmplă acest lucru, trebuie să scrie o scrisoare disciplinară sau să pună capăt în mod oficial persoanei în scris. Unii angajați pot cădea atât de departe de așteptările tale pe care le mâniem, dar tot trebuie să scrie o scrisoare disciplinară într-un ton profesional, deoarece scrisoarea este o înregistrare de companie și modul dumneavoastră reflectă asupra companiei. Nu compuse lipsa de profesionalism angajatului acționând într-un mod neprofesionist tine.

Introdu data. Sari peste o linie, și tastați numele angajatului și adresa ei acasă pe linii separate. Sări peste o linie suplimentară și de tip „Dragi Mr./Ms. (Numele)“ urmat de două puncte. Chiar dacă sunteți pe baza principiului primul nume cu angajatul, trebuie să facă un efort suplimentar pentru a fi profesionist într-o situație în care angajatul impune disciplina. Folosind numele de familie, de asemenea, vă ajută să creați la distanță, care este de ajutor atunci când vestea este negativ.

Începe scrisoarea explicând angajatului că performanța sa la locul de muncă nu a trăit până la așteptările, și apoi în detaliu problemele cu performanțele sale într-un mod profesionist și lipsit de sentiment. Dacă este cazul, lista datele și orele de incidente majore, cum ar fi întârzierea sau accidente. Consultați orice reguli specifice pe care angajatul a încălcat.

Explicați ce se va întâmpla în continuare. Dacă sunteți angajatul disciplinarea, explică faptul că aceasta este prima ei avertisment și că infracțiunile ulterioare vor merita avertismente suplimentare cu consecințe mai grave, cum ar fi suspendarea sau ardere. Dacă se termină angajatul, furnizează data intrării în vigoare pentru rezilierea și orice alte informații suplimentare ea va avea nevoie, cum ar fi atunci când vă așteptați să o părăsească biroul ei.

Furnizarea de informații de contact, în cazul în care el are întrebări, și să contureze un proces de apel, dacă aveți unul. Vă mulțumim angajat pentru colaborarea sa, și, dacă este cazul, spune-i că-l doresc bine în viitor.

Închideți scrisoarea prin tastarea „sinceritate“, și săriți peste trei spații de linie. Scrie-ti numele. Imprimați scrisoarea pe antetul companiei și semna numele de mai sus numele dvs. de tastat.