Cum se face o Schiță de politică

O politică este un document care regrupează în mod obișnuit un set de reguli, orientări și principii de organizare. Acesta definește modul în care lucrurile se fac într-un anumit grup și subliniază standardele de practica pentru o companie. La crearea de noi politici, este important de a planifica și de a defini o schiță pentru fiecare secțiune și componentă a politicii. Unele companii pun în aplicare șabloane proiectate pentru a facilita procesul de elaborare a politicilor prin definirea unei structuri specifice schiță, care nu se schimbă de la o politică la alta.

Stabiliți ce tip de politică pe care îl scrieți. De obicei, politicile se încadrează în serviciile, resursele umane sau categoriile de administrare. În cazul în care compania dvs. are șabloane de politică, alegeți cea care face parte din categoria dorită a politicii și completați-l. Dacă nu există șabloane disponibile, să păstreze urmând pașii următori.

Identificarea nevoilor și obiectivelor de politică. Diverse declanșatoare ar putea provoca necesitatea unei noi politici. Cerințe externe sau interne, lacunele identificate, revizuiri periodice, inițiative de schimbare sau evoluțiile sunt toate declanșează comune care justifică o nouă politică. Obiectivul politicii dvs. ar trebui să confirme că ați ales tipul corect, și vă va ghida în definirea secțiunilor necesare.

Lista secțiunile principale și componente ale politicii dumneavoastră. secțiuni posibile sunt domeniul de aplicare, istoria, scopurile și obiectivele, strategiile, principiile de servicii și de management, procese, proceduri, structuri organizatorice, de administrare, evaluări și anexe. În funcție de domeniul de aplicare și amploarea politicii, numărul de secțiuni vor varia.

Proiect de principalele puncte pentru fiecare componentă enumerate. Scrie bullet points pentru fiecare categorie. Crearea sub-categorii în cazul în care unele componente fac parte dintr-o categorie mai mare. De exemplu, în introducere, puteți include istorie, scopuri și obiective, precum și domeniul de aplicare politica.

Organizați toate elementele într-o ordine logică. Începeți cu principiile și categoriile cele mai generale, iar apoi lista secțiunile mai detaliate. Regrupati conținut similar în jurul proceselor specifice. Prezentarea este întotdeauna la începutul și anexe ar trebui să vină întotdeauna ultima.

Utilizați schița de politică pentru a crea un șablon pentru viitoarele politici similare. Lăsați aceleași categorii și sub-categorii ca și acum acestea sunt în contur, dar elimina principalele puncte importante bullet care sunt specifice politicii dumneavoastră. Înlocuiți cu instrucțiuni despre ce tip de conținut aparține în care secțiune.