Modele si metode pentru gestionarea schimbării în mod eficient

Gestionarea orice tip de schimbare organizațională majoră poate părea ca o sarcină descurajantă la început. Poate fi greu să știi de unde să încep, cum să comunice schimbarea, și modul în care a atenua împotriva oricărei reacții negative pe care organizația poate arăta schimbarea. În managementul afacerilor, schimbările sunt inevitabile și va trebui în cele din urmă să se întâmple. Din fericire, există modele de schimbare și metode pe care le pot urma pentru a facilita procesul.

Modelul ADKAR conține cinci etape pe care trebuie să le îndeplinească, în ordine secvențială a gestiona cu succes schimbarea. Modelul este numit ca un acronim pentru prima literă a fiecăreia dintre cele cinci etape sale primare. Primul pas este de oameni trebuie să aibă nevoie de sensibilizare să știe de ce este necesară schimbarea și de ce se întâmplă. A doua etapă este dorința, în care membrii organizației demonstrează dorința de a participa la schimbare. A treia etapă este cunoașterea, în cazul în care oamenii din organizație să învețe cum schimbarea se va produce. Ultimele două etape sunt și capacitatea de armare. În etapa capacitatea, indivizii din cadrul organizației vor trebui să se adapteze noilor comportamente și, probabil, noi competențe pentru a sprijini schimbarea. Etapa finală este de armare, care este procesul continuu de a asigura ca oamenii sunt aderarea la schimbare.

Pentru ca o schimbare să fie puse în aplicare cu succes, indivizii și organizațiile trebuie să obțină un acord, sau buy-in, de la echipele lor de administrare. Cu excepția cazului în toată lumea este pe aceeași pagină și este de acord ca un întreg că schimbarea va fi benefică, riscați să reveniți la vechile comportamente sau crearea unor grupuri defensive de oameni care se opun în mod activ schimbarea, contribuind astfel la o pierdere de productivitate. Asigurați-vă că pentru a obține-cumparare de pe părțile necesare înainte de a începe punerea în aplicare a schimbării.

Una dintre cele mai dificile părți de management al schimbarii este obtinerea de oameni pentru a înțelege de ce schimbare trebuie să se întâmple, și convingându-i să fie de acord și să participe la schimbare. Acest lucru este important mai ales în cazul în care schimbarea va avea un impact dramatic asupra zi cu zi de lucru ale indivizilor din organizație. Asigurați-vă că vă puteți explica în mod clar și motivele din spatele articulately schimbării. Dacă există studii de caz de organizații similare care au implementat schimbări similare, poate doriți să le referință pentru a demonstra angajaților că, în ciuda perioadei dificile inițiale de schimbare, vor exista beneficii pe termen lung, atât pentru angajații individuali și pentru organizație.

O modalitate de a aborda managementul schimbării și să introducă-l la organizația dumneavoastră este de a oferi coaching pentru grupuri mici de angajați. Discutați despre când se va întâmpla schimbarea, și a le ajuta să dezvolte abilitățile necesare pentru a sprijini schimbarea. În loc de a anunța schimbarea tuturor în același timp, au oamenii să învețe treptat despre ea vorbind cu colegii lor, care au fost deja antrenati. Mulți dintre ei, auzind despre coaching, va aștept cu nerăbdare să propria lor posibilitatea de a participa. Antrenorul sau antrenorii pot oferi, de asemenea, o resursă pentru angajații să meargă atunci când au nevoie de ajutor psihologic sau de sprijin în care se ocupă cu schimbarea.