Cum se scrie un memento o întâlnire

Deși mulți oameni consideră reuniuni ca o pierdere de timp, ele sunt un mod eficient de a face schimb de informații, urmați progresul unui proiect mare și de a îmbunătăți comunicarea între membrii unei echipe. Este important ca toți cei implicați participă la reuniune și ajunge la timp pentru a preveni întârzieri inutile. O modalitate eficientă a celor implicați prompte să fie acolo la timp este de a trimite tuturor un memento al viitoarei reuniuni câteva zile înainte de a fi programată să aibă loc.

Trimite un e-mail către toți participanții de întâlnire câteva zile înainte de reuniune.

Introduceți adresele de e-mail ale tuturor celor care este de așteptat să participe în câmpul „Către“ al șablonului de e-mail, apoi începe să compuneți mesajul.

Includeți detalii importante, cum ar fi data, ora și locația. Puteți atașa de asemenea, o agendă, dacă există unul. Acest lucru va ajuta participanții se pregătească pentru întâlnire.

În cazul în care reuniunea va implica doar câțiva oameni, s-ar putea prefera să trimită un mesaj de tip text pentru toată lumea. Acesta îl avertizează participanții la întâlnirea programată și trimite detalii direct la telefoanele lor mobile. În acest fel, ei pot verifica detalii, cum ar fi ora și locul întâlnirii de la simpla apăsare a unui buton oriunde s-ar afla. (Asigurați-vă că aveți toată lumea e numărul corect de telefon mobil. Mesajele trimise accidental la o linie de teren nu vor fi primite.)