Planuri de producție cutover

cutover de producție are loc ori de câte ori o afacere migreaza dintr-un sistem sau o aplicație existentă, cum ar fi un program de management de contabilitate sau de inventar sau a unui sistem de producție de fabricație, pentru unul nou. Deși desfășurarea efectivă poate lua doar una sau două zile, sarcinile și activitățile pre- și post-cutover sunt esențiale pentru succesul proiectului. Pentru majoritatea companiilor, o foaie de calcul este util pentru documentarea sarcinilor și activităților care conduc până în ziua-campania și sarcinile pentru acea zi și zilele care urmează.

IBM cele mai bune practici pentru migrarea efectivă a datelor spun un plan de cutover ar trebui să abordeze trei domenii principale. Ar trebui să se definească sarcinile de migrare în ordinea lor de finalizare, inclusiv estimări dacă sau cât timp sistemul va trebui să fie offline. Acesta ar trebui să identifice potențialele probleme și să descrie modul de a reduce sau elimina riscurile. Și ar trebui să includă numele și datele de contact pentru membrii interni și externi ai echipei cutover, precum și persoanele care au nevoie de actualizări și informații ca cutover progresează.

Fiecare pas în fiecare secțiune a unui plan de cutover ar trebui să fie enumerate în ordinea în care trebuie să fie completate. Identificarea sarcina, persoana de plumb, durata de așteptat, datele de începere și de terminare și persoana de contact de rezervă. Include o zonă pentru persoana de conducere să semneze pe sarcini finalizate. Prima secțiune a planului trebuie să identifice sarcinile și activitățile pe care trebuie să fie completă înainte de a începe cutover. Aceasta include instalarea și configurarea de hardware, software și dispozitive periferice, care efectuează instruirea utilizatorului final, încărcarea de date necesare și copierea de rezervă a sistemului actual.

activități Zero-oră au loc în ziua-live. Acestea includ un calendar specific pentru sarcini implicate în închiderea sistemului vechi și pentru activarea și testarea noului sistem. Această secțiune ar trebui să aibă un plan de urgență, cum ar fi pașii pentru completarea unui retroactivitate în cazul în care noul sistem nu reușește. În cazul în care nu se întâmplă cutover ore în afara orelor de vârf, planul ar trebui să descrie un sistem de notificare utilizatorii despre orice închiderile și durata așteptată a acestora și instrucțiuni pentru când și cum să log off sistemul vechi.

Planul trebuie să prezinte un program de monitorizare și efectuarea testelor în curs de desfășurare. De exemplu, în cazul în care are loc cutover în afara orelor de vârf, de monitorizare și de testare program pentru cel puțin câteva zile în timpul orelor de vârf de utilizare. Include lucruri pentru a viziona, în general, cum ar fi o încetinire a sistemului sau de comportament inconsecvent, precum și orice probleme potențiale care au fost identificate în prealabil. pași Lista de punere în aplicare a unui plan de urgență, inclusiv notificarea utilizatorilor alramei necesar, și să includă o listă de verificare pentru a decide dacă să se închidă și să facă orice reparații sau modificări necesare în cursul zilei de afaceri sau în timpul afara orelor de vârf.