Categoria Sugestii pentru organizarea fișierelor de afaceri

Împărțind fișierele de afaceri pe categorii este un mare ajutor în organizarea birou și făcându-l ruleze mai eficient pe o bază de zi cu zi. Se separă fișierele de afaceri pe categorii specifice, cum ar fi managementul, datele clientului, comenzile de vânzări și de contabilitate, apoi subdiviza aceste categorii. Acest lucru vă permite să găsiți un produs mai rapid și să păstreze elemente legate împreună, economisind frustrare, timp și bani.

Veți avea nevoie, probabil, categorii separate pentru linii de credit de afaceri, asigurări, conturi de încasat, conturi de plătit, impozite și salarii, precum și pentru angajați și beneficiile companiei. De asemenea, pentru a crea categorii de bugete, cum ar fi de marketing și publicitate, pentru a separa cheltuielile de exploatare zilnice din fondurile alocate pentru campaniile promoționale speciale. MrsCleanUSA recomandă utilizarea în categoria separatoare agățat dosare, apoi le divizați cu dosare de fișiere de interior.

Împărțiți fișierele clienților în categorii de clienți existente și noi. Acestea ar trebui să conțină informații, cum ar fi numerele de contact de facturare, adresa, numărul de telefon, e-mail, site-ul și cont de credit, și ar trebui să fie subdivizate și culori diferite, astfel încât să puteți actualiza informațiile mai ușor și în mod frecvent. Creați o sub-categorie separată pentru declarațiile de facturare a clientului recurente, care ajută la cale client re-comenzi și elemente de vânzare rapid. Aceste fișiere sunt deosebit de importante pentru departamentul de contabilitate, care compilează și urmărește date de operare, cum ar fi credite, debite și cheltuieli.

date de vânzări este crucială pentru succesul unei afaceri mici. Monitorizați aproape de comenzi de vânzări, date de livrare, comenzile expediate și plățile primite. Subdivizați această categorie în funcție de tipul de produs, cantitate, culoare și stil, precum și client re-comenzi. date de livrare separate de la comanda expediate. Subdivizați, de asemenea, în funcție de formatul de transport maritim, cum ar fi un camion sau de aer, care vă permite să estimeze și să verifice timpii de livrare.