Cum se scrie o propunere Exemplu

În afaceri, scrierea unei propuneri este adesea necesară pentru a oferi soluții la probleme reale. În cartea ei "Comunicare de afaceri: produs și proces," Maria Guffey afirmă, „Propunerile sunt oferte convingătoare pentru a rezolva probleme, furnizează servicii sau vinde echipamente.“ În timp ce propunerea de scriere necesită adesea cercetări ample și trebuie să se facă în conformitate cu termene limită strânse, de rupere documentul în jos pentru părțile sale de bază pot simplifica foarte mult procesul și crește șansele propunerii fiind îndeplinite cu un răspuns favorabil.

Cunoaște audiența. Efectuarea de cercetare pentru a determina persoanele care alcătuiesc lanțul de comandă citirea propunerii. Acest lucru va determina modul în care ar trebui să fie tehnic limba, indiferent dacă este sau nu un glosar va fi necesar pentru a defini termeni, tonul și modul în care informațiile de fond mult despre această problemă trebuie să fie incluse.

Efectuarea de cercetare pentru a identifica încercările anterioare de a rezolva problema și neajunsurile acestor eforturi. Aflați costurile materialelor și a forței de muncă și de a determina cât timp va dura de la început până la sfârșit pentru a finaliza toate fazele de implementare a soluției propuse.

Utilizați introducerea pentru a identifica problema și semnificația sa. Furnizarea de dovezi că există o problemă, cum ar fi pierderea verificabilă de bani, timp sau clienții. Descrieți de ce luarea de măsuri pentru a rezolva problema este nevoie acum. schița pe scurt soluția și, pe baza de cercetare, să furnizeze dovada că soluția propusă va funcționa.

Furnizarea de fond cu privire la problema în paragrafele corpului, inclusiv cauzele sale și încercările anterioare de a rezolva problema. Recunoașteți soluții alternative, diagrame sau grafice informații. Potrivit lui Robert Adler și Jeanne Elmhorst, editorii „Comunicarea la locul de muncă: Principii pentru afaceri și profesiile,“ o analiză comparativă „este util mai ales atunci când publicul are în vedere o idee care concurează cu cel pe care îl promovează“

Aprovizionare motive problema trebuie rezolvată și să propună soluția și beneficiile sale. Include descrieri ale produsului sau serviciului fiind recomandate și detalii despre modul în care va rezolva problema. Include un program care prezintă termenele pentru fiecare etapă a proiectului.

Raportați costurile în prezent cheltuite și subliniază modul în care soluția va economisi bani. In carte "Ghidul Bedford pentru Colegiul Scriitorilor" . De X.J Kennedy et al, scriitori propunere sunt sfătuiți să „estimare a resurselor - bani, oameni, abilități, materiale - și timpul necesar pentru punerea în aplicare a soluției.“

Încheiem cu recomandările finale și consecințele potențiale ale nu lua măsuri care se referă la obiectivele organizației. Utilizați concluzia de a „revinde convingător propunerea dumneavoastră subliniind avantajele soluției, produs sau serviciu peste orice idei concurente,“ sugerează Gerald Alfred et al., Editorii "Manualul de scriere tehnică."