Avantaje si dezavantaje ale E-Procurement

Erorile de achiziție pot fi atât de jenant și costisitoare, cum ar fi recenta greșeală de către operatorul de tren francez SNCF. La un cost de 15 miliarde €, compania de tren achizitionat 2.000 de trenuri noi prea mari pentru majoritatea platformelor de tren. E-achiziții publice pot simplifica de cumpărare, economisi bani, și de a îmbunătăți întreaga linie de alimentare. În ciuda numeroaselor sale avantaje, deși, achizițiile publice electronice pot conduce la constrângeri și opțiuni limitate pentru cumpărători în cazul în care nu a abordat corect. Pentru vanzatori - în special întreprinderi SOHO cu resurse limitate - ar putea veni cu obstacole semnificative, cum ar fi punerea în aplicare a problemelor de software și de conformitate specifice anumitor furnizori.

Achiziționarea a fost întotdeauna o persoană la persoană sarcină hands-on, cu cumpărători cultivarea relații și, în timp, construirea unei sfere de influență între parteneri de încredere. Ruperea în această sferă poate fi dificil pentru un nou furnizor, și cumpărătorii corporative obișnuiți cu metode mai vechi sunt rezistente la schimbare. Chiar mai descurajatoare pentru client decât tehnologia achizițiilor publice electronice este cultura necesară. În sectorul guvernamental, de exemplu, ofițerii de achiziții sub presiune pentru a salva de dolari fiscale sunt punerea în aplicare a achizițiilor publice electronice, dar încă să îndeplinească o rezistență de restul organizației lor. În regiunea ASEAN, de exemplu, un mandat de a utiliza achizițiile publice electronice pentru a reduce risipa și frauda cu rezistență generală și o birocrație greoaie.

Din fericire pentru întreprinderile mici, cu mai puține resurse, obstacolele tehnice și organizatorice în achizițiile publice electronice sunt din ce în ce mai ușor de depășit, și oferind vânzătorii de mici, un picior în obținerea de noi afaceri. O operațiune de două sau trei persoane s-ar fi confruntat cu provocări enorme de vânzare pentru a mari retaileri mari-box în trecut, dar mai simple, instrumente bazate pe cloud de e-achiziții publice sunt ceea ce face mai ușor pentru a ajunge la bord, chiar și pentru furnizorii de mici. Sistemele cloud permit furnizorilor mai mici, pentru a evita etapa, uneori, complex de implementarea unui sistem de conformitate in-house și în loc să ofere un portal ușor bazat pe Web pentru spargerea liniei de alimentare cu un client important lui.

Automatizarea implicat cu e-achiziții publice nu înseamnă că persoana de contact la persoană este complet lăsată de la marginea drumului, si vanzarea unui produs la un client mare va avea întotdeauna un pic schmoozing. Dar, zilele de Rolodexes pline de cartele index, prânzuri trei martini, și câștigă favoare prin golf excursii de curs sunt peste. Sistemele anterioare și mai complexe păstrat o mulțime de afaceri mai mici din bucla, dar portaluri bazate pe cloud astăzi netezi calea spre incluziune. În plus, mai multe companii și agenții guvernamentale fac achiziții publice electronice un mandat într-un efort de combatere a corupției și a grefei, să promoveze eficiența, și a economisi bani.

Nu toate e-achiziții publice necesită un software sofisticat. O altă tendință nouă este schimbul B2B, o piata online, care este de a lua rapid locul de modă veche apel de vânzări. Adesea, desfășurat pentru doar o taxă de abonament minimă și foarte potrivit pentru întreprinderile mici, aceste schimburi lasa cumpărători și vânzători deopotrivă întâlni, face oferte, și, uneori, chiar și efectua tranzacții financiare în condiții de siguranță printr-un sistem de escrow asociat. Fie că folosesc un schimb B2B deschis sau un sistem de proprietate a unui singur cumpărător mare, achizițiile publice electronice oferă întreprinderilor mici acces fără precedent la locuri la masă.