Proceduri de achiziție Companie

Achiziții este o parte importantă a operațiunilor unei companii, oferind legături necesare între cerere și ofertă. Procedurile de achiziții de succes asigură că toate departamentele au materialele și proviziile de care au nevoie, atunci când au nevoie de ele, economisind timp și diminuarea stresului. politicile de achiziții ioneaz` pot duce la depășiri de costuri scumpe, irosite de inventar și de gestionare a resurselor neglijent.

Politicile de achiziții Compania depinde de a avea o idee exactă despre cât de mult inventar aveți la îndemână, astfel încât să știi cât de mult pentru a comanda. Metodele de inventar de urmărire pot varia de la evaluările vizuale pentru a determina dacă sunt scăzute, la sistemele computerizate care ajustează numărul de stoc de fiecare dată când casierul sună o vânzare. Sistemele de inventar ar trebui să fie puse în aplicare pe o scară corespunzătoare activităților companiei dvs.: nu aveți nevoie de o bază de date complicată, dacă te descurci un singur produs și să cumpere bunuri de la un singur furnizor.

Multe companii să pună în aplicare proceduri care să specifice un lanț de aprobare pentru diferite tipuri de achiziții. Un casier la un magazin alimentar nu va avea autoritatea de a cheltui fondurile companiei pe un nou registru de numerar, pur și simplu pentru că el este nemulțumit de cel vechi. În general, cu atât mai mare și mai semnificativ o achiziție, cu atât mai mult este probabil să solicite aprobarea de la un manager sau proprietar, cu o vedere de ansamblu a finanțelor companiei și a bugetului. Achizițiile de inventar, cum ar fi săptămânal poate fi delegată de obicei un angajat familiarizat cu departamentul special.

Procedurile de achiziție implică adesea un element al bugetului. Pentru a avea un sentiment de cât de mult să-și petreacă, un angajat ar trebui să știe, în măsura fondurilor disponibile. Un buget de achiziții publice poate fi o sumă fixă, cum ar fi de 1.000 $ pe lună pentru a cheltui pe rechizite de birou. Un buget de achiziții publice poate fi, de asemenea, un procent din vânzări brute. De exemplu, un restaurant de afaceri își propune să-și petreacă nu mai mult de o treime din valoarea vânzărilor sale brute pe ingrediente, astfel încât bugetul de achiziții va varia în raport cu veniturile sale săptămânale.

achiziții de succes depinde, de asemenea, verificarea ordinelor de la primire pentru a vă asigura că acestea conțin toate elementele de pe factură. Chiar și vânzătorii de bine-intentionate pot expedieri numărătoare greșită, astfel încât compania dumneavoastră poate evita pierderea de bani prin compararea cantităților listate pe factura cu elementele care ajung în depozitul tău. Bifați articolele pe măsură ce le numeri și să raporteze toate elementele lipsesc cu promptitudine la furnizor, în scopul de a obține credite și restituiri corespunzătoare.