Cum se setează un cartotecă pentru uz casnic cu Categorii

conținut

Ceea ce aveți nevoie

Configurarea unui cabinet de depozit pentru casa ta poate parea o sarcina descurajatoare, dar va fi bine în valoare de efort. Vei pierde mult mai puțin timp în căutarea pentru lucrări importante. Un sistem de evidență bun poate ajuta, de asemenea, vă economisi bani, deoarece nu va trebui să dispună de noi copii ale documentelor oficiale. După ce ați creat un cabinet de depozit pentru casa ta, cu categorii care fac sens pentru tine si familia ta, va dura doar cateva minute pe zi pentru a depune noi documente, menținând sistemul.

Ceea ce aveți nevoie

cartotecă
fișier foldere

Creion
agățat dosare

Determina cea mai bună locație în casa ta pentru noul cabinet de depozit. Trebuie să fie în măsură să deschidă sertarele fără sertare bumping în ceva. Cabinetul de depozit trebuie să fie într-o locație convenabilă, sau nu-l va folosi.
Sortare lucrări importante de uz casnic dvs. în categorii, lipirea în dosare ca te duci. Marcați dosarele din creion, deoarece categoriile se vor schimba pe măsură ce lucrați. Creați categorii care fac sens pentru tine. Categorii comune includ conturi bancare, carduri de credit, manuale de instrucțiuni, documente oficiale, cum ar fi certificate de naștere și de căsătorie, chitanțe pentru următoarea declarație de impozit pe venit, facturile care urmează să fie plătite, de asigurări de sănătate, asigurări pentru locuință, de asigurare auto și a documentelor de proprietate, conturile de retragere și de vacanță planificare.
Uită-te la dosarele pe care le-au umplut, observând care dintre ele sunt suprasaturate și care sunt aproape goale. Împărțiți dosarele debordante în mai multe categorii și ia în considerare combinarea folderele goleascã în categorii mai mari.
Sortarea directoarele în categorii mai mari, cum ar fi banii, documentele vitale și de asigurare. Așezați dosarele din dulapul de fișiere, separate prin aceste categorii generale. Așezați dosarele din interiorul fiecărei secțiuni, în ordinea importanței, cu dosarele de care aveți nevoie pentru a avea acces cel mai frecvent în partea din față. Sau pune dosarele în ordine alfabetică, dacă preferați. Puteți plasa dosarele în dosare suspendate sau direct în dulapul de depozit. foldere Agățat-ai lăsat mai multe dosare de grup împreună, dar ele ocupă un spațiu în sertare.