Cum să stea fișiere într-un dulap de acte

Stocarea informațiilor în fișete este o modalitate foarte bună de a rămâne organizat. Pentru a obține chiar mai organizat, utilizați dosare suspendate pentru a închide fișierele într-un dulap de depozit. Cele mai multe sertare de cabinet de fișiere sunt echipate cu bare de-a lungul laturilor, astfel încât să puteți închide fișiere. dosare suspendate păstrează toate fișierele în poziție verticală, astfel încât documentele să nu cadă și s-au pierdut. De asemenea, fișierele suspendate aluneca de-a lungul barelor în sertare de fișiere, astfel încât să puteți accesa cu ușurință informații.

Verificați dulapuri fișier pentru a se asigura că vă puteți închide fișiere în ele. Unele fișete vin cu bare care se ataseaza la laturile de sertare pentru agățat fișiere, în timp ce alții au construit-in locuri pentru agățat fișierele de pe părțile laterale ale sertarelor. Asamblarea barele pentru fișierele suspendate, dacă este necesar.

Achiziționați cutii de agățat dosare dintr-un birou de aprovizionare magazin. Ele sunt mult mai grele decât foldere de fișiere regulate și au o bară de metal în partea de sus cu cârlige la ambele capete. De asemenea, ele vin într-o varietate de culori si dimensiuni. Asigurați-vă că pentru a obține agățat foldere care se potrivesc în cabinetul de fișiere. De exemplu, nu cumpara dosare juridice mijlocii în cazul în care cabinetul dvs. fișier nu este suficient de mare pentru a le deține.

Asigurați-file pentru dosare suspendate. Cele mai multe dosare suspendate vin cu file de plastic, astfel încât să puteți face etichete pentru ei. Asigurați-o etichetă specifică pentru fiecare dosar, astfel încât să nu trebuie să căutați lucruri. Etichetele face totul extrem de organizat și ușor de accesat. De obicei etichetele aluneca în clemele din plastic, iar lamelele pot fi inserate în fantele buză superioară în interiorul directoarelor. Eșaloneze filele de-a lungul partea de sus a folderele, astfel încât toate filele pot fi văzute cu ușurință atunci când sunt deschise sertare.

Se pune documente sau alte documente în dosarele. Puteți plasa documente direct în dosarele suspendate, sau poate preferați să depună documentele în dosare obișnuite și apoi plasați acele dosare în dosarele suspendate.

Fișier folderele agățat în fișierul sertare de cabinet și asigurați-vă că cârligele laterale prind pe sertare. Hang folderele cu filele cu care se confruntă afară. Aranjați-le într-un mod logic - în ordine alfabetică sau data, de exemplu.