Definiția Sales & comenzi de aprovizionare

Termenii și vânzare prin care nu sunt Bonul de comandă interschimbabile, acestea sunt două documente foarte diferite. O comandă de vânzări, prescurtată în afaceri ca SO, provine dintr-o afacere de la un client. Prin comparație, o comandă de cumpărare provine dintr-o afacere de la un furnizor. Ambele sunt metode de realizare, comanda de vânzări reprezentând vânzări din afara, iar comanda de achiziție reprezentand bunuri corporative interne sau cereri de servicii. Comenzile de vânzări și comenzi de achiziție sunt instrumente de afaceri de urmărire. Ambele documente ajuta la imbunatatirea nivelului de monitorizare de inventar și venitul global și a dispersării.

Companiile generează vânzări documentație, pentru ca un mijloc de a înregistra achizițiile efectuate de clienți. Comenzile de vânzări pot fi generate electronic pe un calculator, sau în scris, în momentul unui client plasează o comandă. Companiile păstrează copii ale acestor comenzi și să trimită o copie a clientului, împreună cu bunurile comandate. Similar cu o și montajul chitanță. Într-o companie de construcții sau de producție, comanda de vânzări poate fi transformată într-o comandă de lucru. Comanda de vânzări piese tranzacții de vânzare ale companiei cu un client.

Comenzile de vânzări servesc o varietate de funcții, dar pentru ca acestea să fie utile datele privind comanda de vânzări trebuie să fie corecte. Aceste date includ, dar nu se limitează la, data achiziționării, denumirea de vânzare persoane printr, prețul, numărul de inventar, sub formă de plată, fiscale și orice instrucțiuni speciale. În plus, ordinea de vânzări poate indica modul în care a fost primit achiziționarea: prin telefon sau email- și include citate furnizate înainte de vânzare, precum și orice obligații contractuale.

Întreprinderile crea comenzi de achiziție ca un mijloc de autorizare a achizițiilor de la un furnizor extern. Detalii Comanda de achiziție a vânzătorului citat prețul și produsul descriere. Spre deosebire de o achiziție rechiziționare, acesta este un document legal care nu poate fi modificat fără acordul tuturor Partilor, deoarece indică prețul total convenit, autorizat de atât societatea și vânzătorul.

ordinele de cumpărare variază în formă și funcție. ordinele de cumpărare Blanket se obișnuiască pe parcursul unui an întreg fiscal pentru afaceri repeta de la un anumit furnizor. PO pătură include informații cu privire la furnizor, împreună cu costul aprobat pentru bunuri. Alte comenzi de aprovizionare au o singură dată numai utilizați, cum ar fi comanda de construcții la comandă, iar altele încă mai poate fi limitată la anumite liste de articole sau servicii aprobate în prealabil, cum ar fi produsele comandate în mod regulat janitorial sau consumabile de birou.

Comenzile de aprovizionare includ numărul de ordine de cumpărare, autorizațiile, data și datele de contact vânzătorului cumpărătorului, un detaliu al bunurilor sau serviciilor, cantitățile și de prețuri. Acest document detaliază, de asemenea, timpul de livrare, localizare, costul pentru termenii formularul de plata sau de livrare și de facturare. Important ca și montajul PO să conțină erori, deoarece acestea pot costa banii companiei. Cele mai multe ordine de cumpărare a da informații clare, concise la un furnizor.