Tipuri de controale interne într-un magazin alimentar

Câteva principii generale pot ghida implementarea unui magazin alimentar de controale interne pentru a oferi o asigurare rezonabilă păstrarea activelor și fiabilitatea înregistrărilor contabile. Printre acestea se numără stabilirea de segregare a fizice duties- responsabilitatea:, mecanică și electronică controale la și verificare internă independente. Indiferent de control intern un magazin alege să utilizeze, controalele ar trebui să funcționeze într-un cadru general de informare și de comunicare, monitorizare, evaluare a riscurilor și un mediu de control în cazul în care managerii de influență și de a încuraja integritatea.

Controalele interne pot fi clasificate în funcție de scopul și funcția lor. controale preventive, cum ar fi solicitarea de două semnături privind controalele de peste 1.000 $, poate ajuta la evitarea erorilor și a neregulilor din loc. Băcănii s-ar putea pune în aplicare protocoale de prevenire a pierderilor, cum ar fi mandatarea participarea angajaților la seminarii privind comportamentul etic la locul de muncă.

Un alt tip de control intern, detectiv controlează afacerile de alertă atunci când apar nereguli. Un exemplu evident al acestui este un detector de metale aeroport. În funcție de tipul de magazin alimentar, unele magazine pot fi suficient de mare și transporta o gamă largă de mărfuri pentru a justifica utilizarea sistemelor de detectare.

Controalele corective caută să se ocupe de punitiv și remedially instanțe ale unei nereguli, fie că este vorba în formă de cursuri de management al furiei sau descărcarea contravenientului dintr-o poziție. În acest din urmă caz, controlul de corecție poate servi, de asemenea, ca un control preventiv pentru alți angajați.

întreprinderi mari sau mici de vânzare cu amănuntul pot avea cantități mari de informații contabile sensibile stocate pe computerul lor systems- acest lucru ar trebui să fie supuse unor controale de prelucrare a informațiilor. Acest lucru ar putea implica revizuirea porțiuni semnificative sau a întregului sistem, de reintoarcerea fișierelor și eliminarea de software pentru instalarea software-ului anti-virus.

In cadrul unor pachete de aplicații software sunt ele însele controale care interzic anumite acțiuni. De exemplu, în pachete de contabilitate, cum ar fi QuickBooks sau Peachtree, utilizatorii nu au voie să facă intrările în jurnal în cazul în care debitele și creditele nu sunt egale.