Conceptul Sistemului Informațional de Management

Un sistem informatic de management (MIS) este proiectat de o organizație pentru buna funcționare a acesteia. MIS, un instrument de luare a deciziilor este utilizat de către conducerea de vârf, cuprinde un set de controale. Aceste controale acoperă sferele de bază ale afacerii: oamenii, tehnologiile, politicile și procedurile. MIS adună informații despre toate importante tărâmurile ale afacerii, Cataloghează informațiile și oferă rapoarte semnificative.

Sistemul informațional de management prezintă date, cum ar fi procesele organizației, procedurile de operare, controalele interne și pregătirea de audit, care utilizează managementul de a lua decizii eficiente și eficiente. Controalele interne pentru fiecare departament conține orientări pentru funcționarea. Fluxul de lucru atribuite angajaților, responsabilitățile și sarcinile lor, de exemplu, sunt enumerate în cadrul controalelor interne.

O organizație beneficiază enorm prin utilizarea unui MIS. Acest sistem complet automatizat permite organizației să înregistreze, să prelucreze și cataloga toate relațiile sale de afaceri și tranzacții. De asemenea, informațiile colectate face posibilă pentru a face modificările necesare și îmbunătățiri în zonele gaey. De exemplu, organizația poate compara vânzările efective și proiectate și să ia măsuri pentru a corecta eventualele abateri.

Prin utilizarea unui bun MIS, managementul de vârf al organizației este în măsură să ia decizii în cunoștință de cauză. Datele prezente în MIS este studiat și analizat în mod obiectiv și organizația poate să aleagă cel mai bun compromis pentru operațiunile sale, vânzări și alte funcții. De asemenea, ei pot judeca dacă resursele lor sunt folosite corect.

MIS facilitează un proces în două comunicare în organizație. Managementul de vârf comunică angajaților săi ceea ce se așteaptă de la ei și modul în care acestea trebuie să îndeplinească sarcinile încredințate. Angajații la rândul lor, a discuta în mod liber problemele și preocupările lor.

Există patru tipuri de MIS. Primul, TPS (Transaction Processing System), este cea mai elementară. Această metodologie procesează tranzacțiile de afaceri de rutină, banale și recurente. OIS (Operations Information Systems) adună date complete și Cataloghează-l pentru managerii de operațiuni de a utiliza și de a maximiza producția lor și pentru a minimiza pierderile. DSS (Sisteme suport de decizie) și ES (Expert Systems) sunt cele două tipuri de MIS utilizate de top management pentru a lua decizii în cunoștință de cauză și inteligente. Cele două tipuri folosesc pe scară largă a bazelor de date și a tehnicilor de modelare

MIS este condus în mare măsură de tehnologie și, prin urmare, îi lipsește un element uman. Informația reprezentată de MIS este adesea bogat în natură. Expertiza oamenilor este necesară pentru a analiza informațiile prezentate și pentru a lua decizii în consecință.

Dezvoltarea unui MIS costă bani. De obicei, organizația cere ajutorul unui consultant pentru dezvoltarea sistemului, prin urmare, toate procedurile și controalele de organizare trebuie să fie atent și minuțios precizate consultanților.