Ce este un raport de analiză de vânzări?

Un raport de analiză de vânzări include valori legate de vânzări, de asemenea, numite indicatori cheie de performanță, pentru o anumită perioadă de timp. Rapoartele de vânzări de analiză oferă o înregistrare a performanțelor anterioare și poate fi folosit ca un instrument pentru a prezice performanțele viitoare de afaceri.

Rapoartele de analiză de vânzări sunt utilizate pentru a măsura performanța și departamentul de vânzări monitor. Directorii de vânzări folosesc aceste rapoarte pentru a dezvolta strategii de vânzări, să înțeleagă mai bine rezultatele anterioare și pentru a ajuta la estimarea rezultatelor viitoare. Reprezentanții de vânzări folosesc aceste rapoarte pentru a urmări îndeaproape performanțele lor față de obiectivele de vânzări și de a planifica și prioritiza activitățile de vânzări. Finanțe și personalul de resurse umane membrii folosesc aceste rapoarte pentru a calcula compensații de vânzări și plăți de prime pentru angajații departamentului de vânzări.

Vânzările valori legate cel mai frecvent în rapoartele de vânzări de analiză includ veniturile din top vânzări linie, venitul net de vânzare, obiectivele de vânzări sau cote, performanta ca procent din obiectivele de vânzări, profit de vânzări, conducte de vânzări și tipul de produse vândute (de asemenea, numit mix de produs) . Aceste informații sunt adesea disponibile la un nivel reprezentativ de vânzări individuale, la un nivel de echipă și la nivel de departament.

Rapoartele de analiză de vânzări pot fi create manual prin extragerea datelor dintr-o bază de date, apoi conversia datelor într-un șablon de raport folosind instrumente Microsoft Office. Acestea pot fi, de asemenea, calculate automat și să fie disponibile pentru vizualizare online, într-un management al relațiilor cu clienții (CRM) sau un sistem de resurse de planificare întreprindere (ERP).

Cele mai multe organizații de vânzări oferă rapoarte de analiză de vânzări, care este actualizat zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial și anual. Odată cu utilizarea de instrumente de automatizare, companiile pot beneficia, de asemenea, „în timp real“ de raportare de analiză de vânzări.

Este misiunea critică faptul că datele utilizate pentru a crea și de a calcula rapoartele de analiză de vânzări este extras dintr-o sursă de încredere sau de baze de date. În cazul în care se folosesc date de slabă calitate, atunci rapoartele de vânzări vor fi inexacte. Acest lucru va cauza multe probleme de afaceri imediate și din aval.