Structura fizică a Sistemului Informațional de Management

Un sistem informatic de management (MIS) este o combinație organizată de oameni, hardware, rețele de comunicații și surse de date care colectează, transformă și distribuie informații într-o organizație. Un MIS ajută la luarea deciziilor prin furnizarea de informații în timp util, relevante și exacte pentru manageri. Componentele fizice ale unui MIS includ hardware, software, baze de date, personal și proceduri.

Toate componentele fizice ale unui sistem informatic compun hardware-ul computerului. Componentele importante includ unitatea centrală de procesare, dispozitive de intrare / ieșire, unități de stocare și a dispozitivelor de comunicații. Comunicarea poate fi de peste cabluri de fibră optică sau rețele fără fir.

Software-ul oferă interfața între utilizatori și sistemul de informații. Software-ul poate fi împărțit în două tipuri generice: software și aplicații de sistem. Software-ul de sistem cuprinde a sistemului de operare, programe utilitare și programe cu destinație specială. Aplicațiile sunt dezvoltate pentru a realiza o anumită sarcină. Pentru utilizatorii de MIS este mult mai important să se înțeleagă software-ul decât hardware-ul. Software-ul de întreținere poate dura de la 50 la 70 la suta din întreaga activitate a personalului în funcția MIS. În cazul în care organizația se mută la implementarea unui sistem informatic avansat de mediul de hardware și software-ul devine mai complex.

O bază de date este o colecție controlată la nivel central de date organizate. Controlul central reduce redundanța și duplicarea datelor. Datele sunt stocate într-un mod organizat și structurat pentru a facilita schimbul de informații și a îmbunătăți disponibilitatea celor care au nevoie de ea. Baza de date îmbunătățește eficiența de stocare prin eliminarea fișierelor redundante și îmbunătățește eficiența prelucrării prin furnizarea tuturor datelor necesare într-un singur fișier, mai degrabă decât fișiere separate. Acest lucru îmbunătățește, de asemenea, eficiența de recuperare a informațiilor.

Trei tipuri de proceduri sunt necesare pentru un MIS să funcționeze în mod eficient: instrucțiuni de utilizare, instrucțiuni pentru prepararea de intrare și de utilizare pentru personalul MIS care mențin MIS.

Personalul din funcția MIS includ operatori calculator, programatori, analiști sisteme și manageri. necesarul de resurse umane ar trebui să fie evaluată prin luarea în considerare atât nevoile actuale ale sistemului și creșterea viitoare a sistemului. Calitatea personalului MIS este un factor cheie în eficacitatea acestuia. Un manager de MIS are nevoie de o combinație a celor două abilități manageriale și tehnice.