Descrieți avantajele și dezavantajele Managementul Proiectelor

Managementul de proiect este o modalitate de a menține costurile și funcțiile de afaceri pe drumul cel bun într-o afacere sau o organizație. Un manager de proiect determină în mod tipic parametrii și domeniile de aplicare ale proiectelor, inclusiv costul, durata, direcția, membrii personalului cheie și misiuni specifice. Ca și în orice aspect operațional de afaceri, există avantaje și dezavantaje la modul în care aceste funcții sunt îndeplinite.

Managementul de proiect creează un sistem prin care se măsoară fluxul de lucru și a reprezentat, asigurându-se că resursele sunt utilizate în mod judicios în îndeplinirea obiectivelor proiectului. Acest tip de planificare stabilește așteptări pentru staffers, prevede directive clare și se bazează în proceduri pentru abordarea rapidă rezultate neașteptate.

Gestionarea proiectelor de la început până la sfârșit poate ajuta la reducerea costurilor de proiect de control și de a ajuta un manager de proiect să păstreze controlul asupra bugetului său, identificarea problemelor sau probleme înainte de a se transforma în blocaje rutiere. Acest lucru poate ajuta, de asemenea, o afacere de a asigura livrarea la timp, să păstreze clienții mulțumiți și proiecta o imagine de competență și profesionalism.

manageri de proiect eficient face determinări despre angajarea de personal adecvat și formarea echipei în primele etape ale planificării proiectului. Acest lucru poate contribui la asigurarea persoanele potrivite cu seturi de calificare cele mai potrivite sunt atribuite sarcini în cadrul proiectului, permițând companiei să utilizeze resursele umane judicios și eficient.

Management de proiect, în special micromanagement, are potențialul de a stymie gândirea inovatoare atunci când toate staffers sunt concentrate pe un rezultat prestabilit în parametrii strict. Staffers și managerii de proiect pot fi investite în mare măsură pe menținerea bugetelor și termene și trece cu vederea aspecte, cum ar fi controlul calității, de rezolvare a problemelor sau direcții diferite, care ar putea fi mai eficiente odată ce proiectul este în curs de desfășurare.

Atunci când se întâmplă probleme de comunicare în managementul de proiect, acesta poate avea loc pe o scară mare. De exemplu, în cazul în care o fază de dezvoltare a fluxului de lucru este interpretat greșit și trimite o parte a echipei pe calea greșită, nu numai că echipa trebuie să inverseze direcția, dar oprească progresul în fazele ulterioare ale proiectului, de asemenea. orientări clare de comunicare ar trebui să fie emise pentru a asigura transmiterea la timp și corectă a actualizărilor noi, de informare și de proiect pentru a proteja împotriva pasi gresiti.

management strict de proiect poate descuraja în afara caseta de gândire și ar împiedica eforturile creative. Echipele de proiect care se confruntă cu bloc de creație colectivă poate încetini progresul, angaja supradozare de cost și, în general, să ia un proiect off-track. Abordări de intervenție și creativitatea generatoare, cum ar fi sesiuni de brainstorming, poate fi necesară pentru a reorienta grupul.