Cum să efectueze un proiect post-mortem

Proiectele vin într-o varietate de tipuri și dimensiuni, dar toate trebuie să se termine cu un eveniment culminând care identifică meritele efortului. În primul rând, recunosc participanții pentru contribuțiile lor, apoi a compensa vânzătorii pentru livrările, și de a încheia cu un post-mortem pentru a învăța din experiența și de a îmbunătăți performanța în eforturile viitoare.

Conduita sesiuni individuale si de echipa de debriefing. întâlniri individuale permit membrilor echipei să-și împărtășească impresiile personale ale proiectului, contribuțiile și provocările lor. Întâlnirile grupului dezvăluie o perspectivă asupra dinamicii echipei, comunicare, performanță, și recomandări pentru viitor.

Evaluarea performanței tehnice. Discutați diferența dintre domeniul de aplicare final și cel inițial. Identificarea surselor de fluaj domeniul de aplicare, managementul defectelor, managementul schimbării, calitate și luarea deciziilor.

Discutați despre costuri și performanță program. Judecă diferențele dintre programate și reale, selectarea de furnizori, cauze de derapaj program, precizia de planificare, metode de monitorizare și strategii de raportare.

Analizeaza implicarea clienților. Identificați dacă este sau nu clientul a fost suficient de informat și activ în proiect. Întrebați dacă întâlnirile sau teleconferințele față-în-față au fost adecvate și suficiente pentru tipul de proiect, dimensiunea, complexitatea și cultura. A determina dacă toată lumea a simțit informați în mod adecvat problemele și implicate în procesul de luare a deciziilor.

Document lecțiile învățate. le distribuie de gestionare, observând un rezumat al performanțelor proiectului și recomandările echipei pentru proiectele viitoare. Se verifică dacă au fost îndeplinite obiectivele calitative și cantitative ale proiectului.