Organizarea unui birou de afaceri Formulare
Un birou neorganizat poate fi o sursă de frustrare dacă sunteți încercarea de a pune mâna pe un formular de afaceri într-o grabă. Săpat prin teancuri de hârtii îngrămădite pe un desktop, rafturile de cărți sau în partea de sus a unui cabinet de depozit nu este cel mai eficient mod de a rula o afacere și ar putea duce în cele din urmă la utilizarea formelor greșite sau reordonare formulare care nu aveți nevoie. Organizarea formularele de birou de afaceri va simplifica sfârșitul documente afacerii și puteți să vă păstrați de la a face greșeli potențial costisitoare.
Ceea ce aveți nevoie
- agăţat de fișiere
- etichete
- cartotecă
Se separă toate formularele de birou de afaceri în funcție de tipul. Cel mai simplu mod de a sorta formele este de stabilire a tuturor formelor pe o suprafață plană. În acest fel, puteți stabili cu ușurință care formele sunt pentru și cât de multe dintre formularele pe care le au în prezent în stoc.
Creați grupuri pentru formularele de birou. formează grupuri posibile pot include forme de personal, forme de client și formulare contabile.
Sortarea stivele de forme, astfel încât forme în același grup sunt aproape unul de altul. De exemplu, formele de personal de grup ar putea include forma cererile angajaților, autorizarea pentru forme de testare de droguri și de asigurare.
Creați agățat fișiere cu etichete pentru fiecare formă și o etichetă de master pentru începutul fiecărui grup de formular.
Se pune formele în fișierele etichetate și le depune în depozit dulapuri în ordine alfabetică în cadrul grupurilor de formă.