Abilitati organizatorice pentru manageri

Calitatea de conducere este un factor principal pentru a stabili dacă angajații prospere sau pur și simplu să supraviețuiască în atmosfera de lucru de zi cu zi. Deși stilul de conducere drept este esențială pentru a motiva și să inspire angajații, bune abilități de organizare sunt la fel de importante. Aceasta include abilitatea de a acorda prioritate, program, organizarea fluxurilor de lucru și de a crea instrumente de evaluare a performanței pentru a păstra un proiect sau un departament care rulează fără probleme.

Cei mai multi manageri sunt responsabili personal pentru respectarea termenelor. Capacitatea de a prioritiza - și uneori reprioritize - sarcini și activități este vitală pentru optimizarea constrângerilor de timp și resurse limitate, precum și pentru respectarea termenelor. Acest lucru creează ordine, reduce nivelul de stres și oferă direcția atunci când angajații dvs. de lucru cu ceea ce poate părea la început ca cereri concurente. Potrivit Instrumente Mind, acordând prioritate în funcție de valoarea sau profitabilitatea unei sarcini sunt cele mai comune și eficiente tactici.

Programarea creează ordine și vă ajută să vă organizați munca în termen de constrângerile de timp și de buget. Aceasta include, dar nu se limitează la obiectivele de nivel înalt, cum ar fi crearea unui program de lucru săptămânal sau un plan general al proiectului. În plus, abilitățile de planificare includ, de asemenea, abilitatea de a organiza propria zi de lucru. sarcini Myriad și responsabilități pentru supravegherea și urmărirea angajaților, proiecte și finanțe departamentul de a face acest lucru o abilitate organizațională vitală. Un calendar electronic, care se integrează cu alte programe în software-ul de productivitate de birou este un instrument comun de programare.

Bune abilitati organizatorice sunt vitale pentru gestionarea fluxului de lucru. Acest lucru implică atât documentarea și analiza a ceea ce presupune fiecare loc de muncă. Documentația oferă o foaie de parcurs pentru angajații să urmeze în realizarea sarcinilor de zi cu zi. Este adesea o componentă integrantă în formarea nou-închiriere. În plus, documentația bună este o modalitate de a face angajații responsabili pentru completarea corectă a sarcinilor. Analiza este vitală pentru găsirea unor modalități mai eficiente pentru a obține locul de muncă făcut, cum ar fi prin identificarea și eliminarea proceselor redundante și a blocajelor.

Monitorizarea performanței în curs de desfășurare și de urmărire a face de multe ori pentru o revizuire anuală mai relevantă și de succes. Cu toate acestea, fără un sistem organizat și planificare bună, evaluările de performanță pot fi mai dificil de a scrie. Organizarea implică stabilirea așteptărilor, inclusiv un obiectiv și standardele de performanță asociate. Cele mai eficiente așteptări descriu ceea ce, de ce și nivelul de calificare necesar pentru a finaliza sarcinile cu succes. Un sistem de rating pentru compararea performanțelor în raport cu așteptările de performanță și de calificare stabilite este, de asemenea, necesar.