Cum să instituie un sistem de contabilitate manual

Sistemele de contabilitate nu trebuie să fie complicate, și multe întreprinderi mici face bine cu un sistem manual. Hârtie și creion folosit pentru a fi un fel de contabilitate a fost făcută înainte de apariția calculatoarelor. Procesul manual poate fi obositor și predispus la erori, dar este simplu și ieftin, ceea ce face o alegere perfectă bună pentru fobicii de calculator sau pentru oameni care pentru orice motiv nu pot utiliza sisteme computerizate.

Ceea ce aveți nevoie

• Creion
• Radieră
• Început al intermediar de contabilitate

Selectați jurnalele și o hârtie cu coloane, în mod tradițional, de culoare verde deschis. Ai putea avea un jurnal de vânzări în cazul în care vă puteți rezerva toate dvs. de vânzări în numerar, precum și un jurnal de primit pentru a rezerva a creanțelor. Au un jurnal separat pentru cheltuielile cu coloane pentru a identifica tipurile de cheltuieli. De obicei, în fiecare lună, coloanele sunt adăugate și intrările în jurnal sunt înregistrate în registrul general, păstrate separat într-un tampon columnare.

După ce a lua o mulțime de acte columnar, s-ar putea lua în considerare depunerea lor în propria lor liant: un liant pentru încasările în numerar, un altul pentru conturile de plătit. Întreprinderile mici pot folosi doar un singur liant mare împărțit în zone de file. Ideea este de a fi capabil de a găsi ceea ce căutați, fără a petrece ore pe căutarea pentru o anumită pagină.

Păstrați un total de funcționare în jurnalele și registrul general. De exemplu, un jurnal de vânzări ar putea avea ultima coloană pentru un sold cumulat al vânzărilor, astfel încât să aibă un total la degetele, pe baza dupa cum este necesar.

Odată ce tranzacțiile completați o pagină întreagă columnare, este timpul pentru a adăuga la toate coloanele și pentru a muta totalurile la pagina următoare pentru a continua rezervare tranzacții. Asigurați-vă că pentru a identifica fiecare pagină cu numele revistei sau registrul general. Numerele de pagini pot fi folosite de asemenea.

Data tranzacțiile în reviste și registre. Prima coloană a unei pagini columnar este de obicei rezervat pentru datele, care sunt esențiale atunci când efectuează reconcilieri. De exemplu, dacă vedeți un depozit în extrasul de cont ca de la o anumită dată, ar trebui să poată urmări înapoi la un depozit pe jurnalul de numerar la aceeași dată. Un sistem de contabilitate manuală fără date poate deveni un coșmar rapid. Nu te duce acolo.