Probleme cu Programarea proiectului

Crearea unui program realist de proiect este una dintre cele mai mari provocări cu un proiect de fețele de manager. Există unele probleme comune cu programarea proiectelor care pot fi anticipate și prevenite, oferind toți cei implicați în proiect mai multă încredere în programul.

Problema cea mai frecventă și obișnuită cu programarea proiectului este estimarea duratei fiecărei sarcini de proiect. Cei mai mulți oameni subestima cât de mult timp le va lua ceva de a face, rezultând într-un program care să reflecte doar un scenariu cel mai bun caz. Pentru a preveni acest lucru, puteți adăuga timp pentru fiecare activitate, dacă aveți posibilitatea să guesstimate cât de mult membru al echipei dvs. a subestimat. (Mulți oameni subestimează în mod constant de către un anumit procent.) Sau puteți adăuga timp de urgență ca element separat în programul. În timp ce acest lucru este uneori dezaproba ca „umplutură“ programul dvs., acesta este de fapt un mod realist de a face planul mai precis.

Asigurați-vă că nu pierde nici sarcini de proiect necesare. Este ușor de trecut cu vederea cele realizate de grupuri din afara echipei de proiect sau a celor care expertul subiectul face estimând crede că sunt atât de evident că ea nu are nevoie să le menționăm.

Cele mai multe programe de proiect se bazează pe presupunerea că persoana de resurse dreapta va fi disponibilă exact atunci când este nevoie. Dar, cu excepția cazului în care organizația are metodă bună pentru atribuirea de persoane la proiecte, care nu se poate întâmpla. Programul dvs. De asemenea, trebuie să țină seama în mod realist pentru cât de mult timp în care fiecare membru al echipei poate cheltui pe proiectul dumneavoastră, având în vedere alte proiecte, sprijin operațional sau sarcini administrative trebuie să o facă.

În multe cazuri, de management sau un factor extern a stabilit data de implementare a proiectului, înainte de a elabora un program. Vi se poate cere pentru a reduce timpul planificat pentru unele sarcini pentru a îndeplini data de încheiere este necesar. Ar trebui să comunice în mod activ la proiectul sponsorului toate riscurile implicate în a face aceste schimbări.

evenimente necunoscute, cum ar fi schimbări în mediul de afaceri sau probleme cu o nouă tehnologie, poate avea ca rezultat sarcini de proiect durează mai mult decât era programat. Prin identificarea riscurilor posibile la începutul proiectului vei fi capabil de a gestiona mai bine orice care apar și pentru a reduce impactul acestora la programul prin aceasta.

Modificările aduse domeniului de aplicare al proiectului, cerințele care trebuie realizate sau tehnologia utilizată poate perturba programul de proiect. Aceste tipuri de modificări ar trebui să treacă printr-un proces formal de management al schimbării de proiect, astfel încât sponsorul de proiect și clienții pot fi de acord cu orice modificări de program, mai degrabă decât a fi neplăcut surprins de acestea.

Un proiect mare are mai multe interdependențe între sarcini și între grupuri de lucru sau persoane fizice. Acest nivel de complexitate face mai greu de prezis programul, care va trebui să includă timp pentru o astfel de coordonare.