Cum se scrie un memo orientată spre obiective

Tip „MEMORANDUM“ ca titlu de document. Apoi, de tip patru linii care vor completa importante informații specifice: „Data“ „A“ „De la“ și „Subiectul“ Subiectul trebuie să abordeze problema specifică memo este vorba, cu un anumit obiectiv schimbul de informații în minte. De exemplu, o linie de subiect ar putea fi eficientă „Cum să scrie o notă orientată spre obiectiv.“

Scrie introducerea. -Un paragraf inTroduCere ar trebui să explice, în câteva fraze, ce nota va fi de aproximativ. Acesta ar trebui să contureze obiectivul nota si spune cititorilor ce trebuie să se aștepte. Ganditi-va ca comunicarea față-în-față, și scrie în mod clar, să explice ce se așteaptă cititorii pot în următoarele paragrafe.

Scrieți corpul memo. Organismul poate conține referințe și de cercetare, dar ar trebui să includă, de asemenea, interpretarea scriitorului informațiilor prezentate. Lungimea ideală este de cinci până la șase paragrafe. Informațiile trebuie prezentate cu verbe de acțiune, substantive clare și adverbe și fără cuvinte străine. Utilizați cuvinte de tranziție puternice și clare semne de punctuație, puternic, cum ar fi, punct și virgulă două puncte și liniuțe. Bullet points și subheads sunt acceptabile pentru a ajuta la organizarea informațiilor și a face mai ușoară și mai rapidă pentru cititor de a absorbi. Utilizați Exemple de subiecte puternice, susținute cu mai multe propoziții informaționale, în fiecare paragraf.

Scrie o concluzie pentru memo. Concluzia afirmă „linia de jos“, orientată spre poartă memo într-un limbaj clar. Care este nota despre? Care este punctul de memo? „Acest memo este despre cum să scrie o notă orientată spre obiectiv“ ar fi un exemplu de teză subiect pentru încheierea. O concluzie nu este doar un rezumat, ci mai degrabă include, de asemenea, idei ferme și poziții pe baza informațiilor furnizate în organism, făcând astfel nota chiar mai eficiente.

„Anexe“ tip flush stânga la partea de jos a nota în cazul în care există materiale suplimentare pentru a susține nota, cum ar fi diagrame, foi de calcul sau alte date. În cazul în care se utilizează referințe, o listă bibliografică standard trebuie să fie incluse ca atașament pentru a se asigura că cititorii pot găsi că ei înșiși de referință.